省机关事务管理局工作总结5篇

时间:2024-04-18 14:36:02 分类:工作报告

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省机关事务管理局工作总结5篇

省机关事务管理局工作总结篇1

 

20xx年以来,在市委、市政府的正确领导下,机关局班子紧紧围绕市委、市政府中心工作,带领全局干部职工,立足本职、服务大局,进一步提高机关事务管理水平和服务能力,较好地完成了上半年工作目标。

一、20xx年上半年工作基本情况

二是严格履行“一岗双责”。机关局不断加强班子建设,坚持民主集中制和分工负责制,局党组制定了定期开展党组会议制度,坚持每月开展x次党组会,专题研究党务政务工作。在党组集体领导下,明确班子成员各自所承担的职责,做到事事有人管、人人有责任。

三是加强意识形态工作。严格落实意识形态工作责任制,把管党治党工作与中心工作同部署、同落实、同检查、同考核。

(二)提高工作主动性,积极完成单位重点工作

1、全力以赴抓好疫情防控工作。严格执行市委、市政府疫情防控工作部署,加强市机关行政服务中心办公楼人员出入管理,在办公楼门口设立了日常体温检查点,外来人员严格登记信息扫码进入。加大办公楼环境卫生整治力度,做好公用区域的清洁和消杀工作常态化。加强机关食堂管理,就餐严格落实分餐制,避免交叉感染,禁止在餐厅集聚就餐。坚决抓好新冠肺炎常态化防控,贯彻落实上级文件精神,组织开展正面宣传,引导全局所有机关党员干部和全体工作人员有序进行新冠疫苗的接种,全局x人,接种疫苗总人数x人,x人因自身身体健康状况未能按时接种,待恢复平稳后,陆续完成接种。至此,本着“应接尽接、应早尽早”的原则,全局接种率已达x%。

2、加强后勤服务管理工作。为了做好市行政服务中心办公楼、市政务大厅办公楼、市群众服务中心办公楼的日常维修、维护、保洁工作,我们坚持做到“五个到位”。

一是责任制度落实到位。量化每个员工的岗位任务,制定了岗位工作目标责任制。

二是设备检修维护到位。严格执行设备巡查和定期普查制度,净水系统清洗、机关食堂厨房烟道清洗、防雷检测、更换了部分玻璃幕墙、楼外理石、空调配件、配电室直流屏、消防水池,进行了电梯中级维修、办公楼防水工程,保证大楼各项设施正常运行,确保办公楼电梯安全、消防安全、用电安全。

三是提升会务服务人文环境和服务质量。为提升会务服务人员整体服务质量,我局本年第一季度面向全市应届本科毕业生进行了公开招聘工作,经过严格的遴选和面试,录用x人。试用期期间组织了专业的会务培训和学习,为做好会前准备和工作衔接,加强会议设备设施管理,提高会务服务质量,确保市委、市政府各场(次)会议的顺利召开,做出了努力。

四是公务用车保障到位。对公务用车的车况进行定期检查、维护、保养,确保公务用出行安全

五是公务接待工作到位。认真落实《党政机关公务接待管理办法》,积极配合好相关部门,按照接待方案全力做好接待工作,较好完成了各项公务接待任务。同时,督促相关单位结算相关费用,保证市宾馆正常运行。

3、努力做好公共机构节能工作。我局积极筹备、精心部署,会同xx市水利局等部门全力做好全市节水型公共机构创建迎检工作,并顺利通过验收。

一是周密部署。详细制定节水型公共机构验收工作计划,明确验收日程安排和工作程序,选派精干力量作为节水型公共机构创建工作讲解员,为迎检工作顺利开展奠定了良好基础。

三是实地验收。xx委检查验收组实地走访了xx市住房和城乡建设局及xx市行政服务中心,详细查阅相关资料,对节水计量器具等设施设备使用情况进行验收。经严格检查,验收组对xx市节水型公共机构创建工作给予充分肯定,并对下阶段全市推广应用节水设备提出宝贵意见。

4、开展办公用房核查工作。按照xx市机关局要求,我局对全市党政机关办公用房管理使用情况进行了专项核查。督促各单位规范使用党政机关办公用房,推进党政机关办公用房巡检工作常态化。

5、全力推动全市重点工作。一是脱贫攻坚工作取得阶段性成果。春节期间,开展慰问贫困户活动,x户贫困户(9户为边缘户),计x元。备春耕期间,我局走访x户贫困户,给他们送去帮扶金各x元,用于购买种子化肥等物资。计x元;开展了消费扶贫活动。按照省市相关要求,机关食堂优先选用贫困地区米、面、油、蛋等农产品、畜产品以及时令果蔬。

二是助力企业行动有成效。按照市委市政府统一安排,积极深入企业,了解存在的问题及困难,积极帮助企业复工复产,为企业的发展提供便利。

三是进一步加强西王家炉村的人居环境治理。逐户宣传农村人居环境整治相关要求,督促农户做好房前屋后卫生,促使村民形成良好的卫生习惯。

6.百日攻坚,构建安全管理

为进一步加强xx市行政服务中心办公楼安全管理工作,着力构建“运行安全、管理有序、操作规范”的工作格局,我局认真组织开展安全隐患“百日攻坚”行动。

一是加强领导。成立机关局安全隐患“百日攻坚”行动领导小组,负责指挥、指导、协调各项工作。

二是细化责任。制定《机关局安全隐患“百日攻坚”行动实施方案》,明确目标要求、主要内容、实施步骤、责任科室及责任人。

三是全面排查。突出安全管理的薄弱环节,坚持问题导向,重点对人员安全防范意识、安全管理制度落实、重点部位安全防范、办公用房安全等四个方面开展拉网式排查,特别对消防安全、设备运行安全、餐饮安全和车辆安全等重点部位、重点环节,做到安全检查“全覆盖”,确保安全隐患“零漏洞”。经排查,共梳理出x类问题x个方面具体问题。四是狠抓整改。做到边检查边整改,截至目前,已有x个问题整改到位。其中,开展了防雷安全检测,清理烟道x次,更换灭火器x个、消防排风机1台,维修维护应急照明疏散指示灯x个。五是建立机制。坚持把“百日攻坚”贯穿于日常安全监管工作中,督促和推动单位建立隐患自查整改机制,努力构建安全管理长效机制。

二、存在的问题

一是机关纪律有待加强,虽然制定了机关考勤制度,但个别职工仍然存在迟到早退现象,工作状态不佳。

二是创新意识不强,机关事务工作在一定成程度上存在方式单一问题,后勤服务保障水平尚有进一步提升的空间。

三、下半年工作计划

一是做好公务接待工作。极力配合市委、市人大、市政府、市政协等相关单位,按照接待方案全力做好接待工作;并按照中央有关精神,进一步完善接待制度,严格控制接待标准、范围,厉行节约,杜绝浪费,同时,进一步提升接待服务质量,展示我市良好形象。

二是进一步规范公务用车的使用与管理。统筹抓好公务用车信息化平台建设,确保平台运行顺畅;既要按规定严格管理保留公务用车的使用,又要保障好必要的公务出行;做好重大活动、重要接待的公务用车服务与保障;要一以贯之抓好车辆定点维修、定点加油、定点保险、定点停放和车辆处置等日常监管;会同纪检等部门加大对保留公务用车使用情况的检查力度,促进用车行为的进一步规范。

三是做好行政服务中心办公楼各项管理工作。严肃工作纪律;进一步压缩、减少不必要的开支;消防、安保工作要到位,确保“四防安全”不出问题;保洁、各项维修及时到位。机关食堂保证食品安全,强化食堂卫生管理,完善食堂管理制度,严防食品中毒事故发生;做好采买记录,做好留样工作,让干部职工吃的放心。

四是做好公共机构节能工作。加强节能运行管理和日常督查检查,重点抓好空调、电梯、照明、公车等重点用能管理。抓好能耗数据统计工作;广泛开展节能宣传周和低碳日活动,营造节能降耗的浓厚氛围。

五是做好安全保卫工作。严格做好办公楼扫码登记工作常态化,确保行政服务中心办公楼的安全保卫无漏洞。

六是继续深入开展学习实践活动,强化干部职工的思想政治教育,抓好工作目标的落实,推进目标任务完成。

省机关事务管理局工作总结篇2

机关事务管理局党风廉政建设工作总结

今年以来我局党风廉政建设工作在区委、区纪委的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的十七大精神,认真落实科学发展观,认真学习贯彻十七届中纪委二次会议精神,以建设廉洁型机关为重点,努力形成反腐倡廉制度体系,充分发挥制度在惩治和预防腐败中的重要作用。现将我局一年来的工作总结如下:

一、强化组织领导,完善制度建设

二、加强干部职工学习教育,推进管理队伍建设

三、狠抓制度落实,促进党风廉政建设

我局结合实施工作,根据反腐倡廉制度建设推进年活动实施方案,从4-5月份对现有制度进行一次全面系统的清理和审查,对那些与反腐倡廉实践相脱节,与党和国家新近出台的法规制度相违背的规定及时予以废除,并制定一系列党风廉政建设和反腐倡廉制度,提出了确保反腐倡廉制度贯彻执行的有效措施,进一步完善了以局长为组长的党风廉政建设和反腐败领导小组,并在班子成员中实行了责任分工。党组书记、局长为全局党风廉政建设和反腐败工作第一责任人,在党风廉政建设工作中,做到亲自部署党风廉政建设工作,听取党风廉政建设工作汇报,分析情况,研究对策,解决问题,亲自组织召开领导班子了主生活会,对照党风廉政建设的各项要求,切实解决工作中存在的突出问题。由于领导干部带头廉洁自律,克已奉公,以身作则,真正做到依法行政和廉洁从政带动了干部职工廉洁自律的自觉性,提高了自身防腐抗变能力和遵纪守法意识。

我局坚持以预防为重点,以薄弱环节为突破口,坚持民主监督,不断加强工作透明度,制定了各项工作规章制度和程序,坚持重大事项由局党组集体决定,在原则问题上不乱开口子,不讲情面,严格按政策办事,坚决杜绝利用工作之便吃、拿、卡、要。

今年以来我局没有发生违反党风廉政建设现象,更没腐败现象的发生。我们虽然在党风廉政建设工作和反腐败工作中做了成绩,但离上级的要求还存在差距,我们决心按照党风廉政建设工作要求在新的一年里做出更大的成绩。

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省机关事务管理局工作总结篇3

xxxx年,xx区机关事务管理局紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,以打造科学管理 服务至上 满意为终服务品牌为宗旨,着力构建管理服务保障体系,不断提升精细化、科学化、规范化水平,圆满地完成了全年各项工作任务。

一、xxxx年工作总结

(一)构建三大体系,机关事务管理取得新成效。

1、构建机关后勤队伍考核体系。结合机关事务实际,制定出台了单位《二级目标考核办法》、《物业合同管理考核办法》、《劳务派遣驾驶员管理办法》、《机关食堂临聘员工日常考核管理办法》等一系列管理制度,强化四支后勤队伍管理建设,突出以日常动态监管、薪酬奖励管理和负面记分机制有机结合的考核评价体系,逐步建立机关后勤服务标准化、管理规范化、办事程序化的长效机制。

2、构建办公用房统一管理体系。结合省巡视组对办公用房整改意见,先后联合区纪委、区考核办开展全区党政机关办公用房清理整改专项检查,清理违规使用办公用房共计xx处,整改率达xxx%,对全区副科级以上领导干部办公用房使用面积背书承诺,造册登记管理,全面巩固全区办公用房使用面积清理成果。同时,认真做好人武部弹药库、民兵训练基地仓库等办公用房统一修缮工作。

3、构建公务用车规范管理体系。继续巩固公车改革成果,制定公务用车使用管理办法,从严控制公务用车成本,加强车辆公车维修、保险、停车、运营等管理,完成全区公务车辆gps安装、标识喷涂等统一标识化管理工作,启动公务用车信息平台建设,实现在线调度、在线监督、在线管理。同时,认真做好事业单位留用车辆基本情况调查,组织开展机关单位公务用车使用情况动态检查和公车加油卡使用情况专项检查,严明公务用车使用纪律,严防公车私用、违规使用公车加油卡和私车公养等违规违纪行为。

(二)提升三项服务,后勤保障服务凸显新亮点。

1、着力优化公务接待服务。以突出海岛优势、展现海岛魅力为主线,积极探索符合xx区情实际的新型接待模式,认真做好xx风味小吃、特色民宿的对接工作,将一批特色海鲜菜肴和传统美食纳入接待菜品,并确定一批小石屋、聆海左舍、岩海山居作为定点公务接待点,制定出台了abc公务餐标准,着力提升公务接待保障水平,全力凸显公务接待的浓厚海岛元素。

2、着力优化机关食堂服务。利用食堂周边闲置的办公用房,投入资金xx万元新建特色风味餐厅,整个餐厅面积达xxx㎡,桌位xx余位,主要推出以面食、小炒、盖浇饭等种类的特色小吃。同时,积极开展倡导餐桌文明 共享美好生活为主题的文明餐桌示范食堂创建活动,推出健康早餐和各类营养高、口味好的新菜肴、新品种,最大程度满足服务对象不同层次就餐服务需求。

3、着力优化后勤保障服务。全年累计投入资金共xx多万元,先后完成机关大院监控系统提升、饮用水器具、卫生间等公共配套设施改造工程。同时,认真做好新一轮物业、行政中心食堂招投标前期工作,着力追求服务品质、降低服务成本上,细化服务方案,明确重点,预期年底前完成招投标工作,全面提升后勤服务保障能力,着力改善机关干部办公环境。

(三)深化三项创建,服务品牌打造再上新台阶。

1、深化节约机关创建。根据xx区列入省首批节水型单位建设总体要求,制定了《xx区xxxx-xxxx年度公共机构节水型单位创建工作实施方案》,xx家单位已通过xx区第二批公共机构节水型单位示范验收。同时,启动了全区教育系统光伏发电招标工作,并在洞二中、职教中心率先启动校园光伏项目建设,完成渔港大楼光伏发电项目和新能源充电桩建设,洞二中、渔港大楼创建国家级、市级节约型示范单位推进顺利。

2、深化花园机关创建。结合全区海上花园建设要求,认真开展机关单位办公环境排查摸底工作,着手制定创建方案和具体细化标准,重点做好绿化美化改造提升,新增系列组团式、立体式、小品式、点缀式绿化,全力打造层次分明、色彩丰富、季相变换的示范单位,为建设城在海中、村在花中、岛在景中、人在画中的海上花园树标杆、做榜样。

3、深化满意机关创建。组织后勤服务管理人员先后前往乐清、永嘉、瓯海、龙湾等地机关事务管理局学习考察,积极吸收各地后勤管理领服务经验,先后推出后勤服务日、服务之星主题活动,引导后勤干部队伍践行科学管理 服务至上 满意为终的宗旨,提升后勤服务品牌。

二、xxxx年总体思路

(一)在智慧后勤上要有新亮点。突出以打造智慧后勤为核心,充分利用互联网+、手机app、数据库云平台等先进技术,积极探索新时代后勤服务管理保障新模式,打造集公务订餐、公房管理、公车调度等为一体的智慧后勤系统,全面提升机关事务服务管理保障水平。

(二)在花园机关上要有新成效。突出以创建花园机关为重点,按照城在海中、村在花中、岛在景中、人在画中的海上花园美景,发动组织全区机关事业单位力争在今冬明春完成至少xx家机关事业单位花园机关创建任务。

(三)在集中管理上要有新思路。突出以建设法治后勤为目标,着力构建完善办公用房、公务用车、公务接待、公共机构节能等后勤标准体系建设,探索后勤事务集中管理新思路,有效控制机关后勤运行成本,全力打造节约型后勤机关。

(四)在精品服务上要有新特色。突出以打造品牌后勤为目标,着力创新物业服务、食堂服务社会化管理模式,进一步改善区机关大院和区行政服务中心服务保障软硬件水平,努力为机关干部创造便捷、舒适的办公环境,深化后勤服务品牌,提升机关后勤满意度。

省机关事务管理局工作总结篇4

一、2020年工作完成情况

(一)市行政中心疫情防控措施有力。年初,新冠肺炎疫情来势汹汹,我局以市行政中心为阵地,多措并举打好了这场阻击战。局党组先后多次召开专题会议部署疫情防控工作,及时发布通知公告,并向指挥部申请防疫物资,对公共区域进行清扫消杀。邀请专业人员进行防疫知识培训,提升工作人员防疫水平。调整食堂供餐模式为预约取餐,保障干部职工安全用餐。建立登记台账,实行动态管理,确保工作人员健康上岗。积极做好防疫宣传,多篇疫情防控稿件被省市相关媒体采纳。在疫情防控进入常态化后,我局坚决克服麻痹思想和侥幸心理,做到力度不减、标准不降,积极巩固疫情防控成效。

(二)事业单位改革工作稳妥有序。一是生产经营类事业单位改革工作接近尾声。本着对历史负责,对职工负责的原则,局班子认真抓好改革工作。先后3次召开涉改人员大会,先后10次召开领导小组会议,先后18次修改完善改革方案,于2020年7月经市政府批复同意。反复查核涉改人员档案,与社保等部门协调补缴事宜,完成了17人因断缴少缴的社保费用补缴工作,单位负担部分达15.1万元。积极推进人员集中上下编工作和单位撤销等后续工作。二是局机关事业单位改革稳妥推进。积极与市委编办对接,及时汇报改革意向,了解改革进程。同时做好本局干部职工思想动态管理,确保改革期间人心不散、队伍不乱、工作不断。

(三)公务用车管理工作规范透明。一是公务用车管理严格规范。以两办名义印发《萍乡市党政机关公务用车管理实施细则》,进一步规范公务用车管理。按照分批分期、统筹安排的原则,做好了87辆公务用车的挂牌工作。与市车管所对接做好市直事业单位车改保留车辆公牌标识化核查工作。协助市国资委推进市属国有企业公车改革工作。二是公务用车使用严谨透明。采取调取监控视频、重点区域巡逻蹲守、公车信息化平台定位实时监控等方式,强化公务用车使用监督工作,2020年先后两次到各县区进行实地检查公车使用情况,确保公车使用规范透明。加强公车信息化平台运行使用,我市信息化平台数据完成率已达到100%,全市公车使用线上订单数量突破5万单。三是公务用车保障高效精细。在汛期来临前对所有车辆电瓶、轮胎、卫生和车况进行检查,组织驾驶员开展交通安全知识培训,引导驾驶员形成听从指挥、严守纪律、安全行车、文明礼貌的服务理念,不断提升政府车队的良好形象。全年累计派车10255次,累计运行总里程102万公里,全力保障了五年新跨越观摩活动、省委巡视回头看等重点工作的用车需求。在全省重大突发公共卫生事件一级响应期间,共保障公务和应急用车397单,接送援鄂医护人员7单。

(四)公共机构节能工作成效明显。一是公共机构垃圾分类工作取得实效。公共机构垃圾分类示范项目创建有序开展,我市13个垃圾分类示范项目初步验收工作全部完成。公共机构餐厨垃圾就地资源化处理中心建设稳步推进,安源区机管局等6家公共机构均建成了餐厨垃圾就地资源化处理中心,投入资金达400余万元。积极推广智能垃圾分类兑换箱,全市公共机构共投入使用智能垃圾分类兑换箱设施9台,投资60余万元。二是示范单位创建工作卓有成效。12月下旬,国管局、国家发改委、财政部联合发文,芦溪县管局、五陂镇政府、湘东中学三家单位荣获2019-2020年国家级节约型公共机构示范单位。全年完成70家节约型机关创建申报,超额完成2020年创建达标目标任务。提前完成全市行政、事业单位节水型机关创建目标,实现了机关单位全覆盖。三是能耗在线监测平台建设工作全面铺开。市本级能耗监测平台投资380余万元,目前已在市城市大厦开工建设。各县区能耗监测平台建设抓紧推进,部分县区已投入使用。四是新能源新产品新技术得到大力推广。市医院、市图书馆水源热泵空调系统投入使用,市医院、市消防救援支队、莲花县建设局等公共机构共计投入90余万元建设了屋顶分布式光伏发电项目,持续推进了可再生能源应用进程。市公安局投资800余万元改造建设标准绿色中心机房。五是宣传教育培训形式多样。先后组织了节水宣传进机关活动、节能宣传周等活动,并多次开展节能工作、垃圾分类工作培训,强化了机关干部节能意识,提升了公共机构节能水平。

(五)办公用房管理严格规范。一是办公用房监管有力。以两办名义印发《萍乡市党政机关办公用房管理实施细则》,形成党政机关办公用房管理长效机制。组织开展了全市党政机关办公用房使用情况专项检查,对发现的违规使用办公用房情况全部督促整改到位。再次对全市党政机关办公用房土地房产情况进行了摸底、登记,提升办公用房管理精细化、规范化水平。二是办公用房调配合规。严格执行党政机关办公用房管理规定,全年共为11家市直单位提出办公用房调配建议。三是大力推进办公用房集中统一管理。我市已明确在市行政中心外分散办公的市本级党政机关将统一搬入市行政中心旁的城市大厦内集中办公。我局积极推进城市大厦进驻单位办公用房面积分配、装修方案制定、物业招标等工作,目前已确定31家入驻单位,确保在2021年基本实现全市党政机关集中办公,办公用房统一管理。

(七)市行政中心办公环境安全有序。积极做好来市上访人员、群体性事件的秩序维护工作,全年共做好258批次5100余人上访秩序的维护工作。坚持每月进行消防隐患排查,对市行政中心内部消防设施和电力设备进行检查。每月对物业公司服务项目进行现场综合考核和满意度调查,全年各单位满意度平均分达到96.1分。坚持集中检查与日常巡查相结合,全年维修审批项目共计45项,保障了正常运转。切实加强市行政中心车辆管理,清理了部分调离及退休干部职工的地下停车权限,确保停车位有效利用。对市行政中心内违停车辆进行抄牌、通报,全年共计发出通报33次,车辆停放管理工作取得了明显成效。积极推进市行政中心建设项目扫尾工作,完成了市行政中心环评验收工作,规划验收及人防、消防工程整改工作正在抓紧推进。

(九)文明城市创建荣膺桂冠。严格按照测评体系高标准打造市行政中心申报点,投入大量资金,积极完善无障碍设施建设、母婴室打造、市民广场绿化补栽、加固塑胶板等。安排人员全天候值守环境卫生,发扬绣花功夫,确保地上没有烟头、宠物粪便等垃圾。每年更新维护市行政中心200余块公益广告,及时通过显示屏等播放公益视频。按标准打造雷锋志愿服务站,做好服务站指示牌、相关制度上墙以及志愿者到岗服务等工作。全局上下白加黑,5+2,扎实深入社区开展线片联创工作,积极守护斑马线,在创建第六届文明城市中,累计组织开展志愿服务达1500余人次。

二、2021年工作打算

(一)着力抓好市行政中心的日常管理。继续做好市行政中心后续工程建设,全力推进市行政中心消防、人防、规划验收工作;切实加强对物业公司、机关食堂承包商的指导和监管;抓好安全保卫工作,确保市行政中心高效运转、安全稳定。

(二)继续抓好公车管理工作。做好事业单位改革后业务用车编制核定及接入信息化平台工作,继续抓好《萍乡市党政机关公务用车管理实施细则》的贯彻落实,规范全市公务用车的管理使用。

(三)扎实抓好公共机构节能工作。切实加强节能宣传和日常监督检查,深入推进公共机构垃圾分类,持续打造市行政中心垃圾分类示范点;依托能耗监测平台实现办公用能可监可控,提升节能工作技术含量;开展节能督查,做好新技术、新产品和新能源的推广和应用工作,不断提升全市公共机构节能工作水平。

(四)全力抓好办公用房使用监督管理工作。继续抓好《萍乡市党政机关办公用房管理实施细则》的贯彻落实,确保办公用房管理使用严格规范。配合做好城市大厦搬迁工作,推动全市党政机关办公用房集中统一管理。

(六)扎实做好事业单位机构改革扫尾工作。根据市委的统一安排,按照批复的改革方案做好改革扫尾工作,做好机构更名相关手续办理工作,确保过渡平稳、稳妥有序。

(七)用心巩固脱贫攻坚和文明创建成果。要继续按照党中央的要求,做到脱贫攻坚与乡村振兴的有序衔接,巩固结对帮扶和定点帮扶成果。要用慎终如始的态度推进文明创建工作常态化,巩固创建成果,保住第六届全国文明城市荣誉。

省机关事务管理局工作总结篇5

20xx年,瑞丽市机关事务管理局在市委、市政府正确领导下,全面贯彻落实党的十九届五中全会精神,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以机关后勤保障和优质服务为主题,加强学习,增强机关管理和服务意识,提高服务质量,积极为机关、为领导、为干部职工热情服务,扎实工作。接待服务、公务用车管理、办公用房管理、机关后勤服务保障和疫情防控等各项工作都取得了一定的成绩。现将上半年工作情况总结如下:

一、开展工作情况

(一)认真完成办公室各项工作任务

(二)认真做好财务管理及会计核算工作

按计划、进度完成20xx年度财务工作,含工作调资、经费申请、费用报销,财务数据上报等。完成本单位及代理记账单位20xx年部门决算。完成20xx年单位内部控制建设情况上报工作。完成20xx年度本单位及代理记账单位财务报告工作。

按计划完成指挥部安排的疫情资金的审核、支付、核算工作。协助其他股室完成资金管理与支付工作,代收公车租赁费和电费。

20xx年上半年结转结余:168.94万元,其中财政拨款结转168.94万元,非财政拨款结余0万元。1-5月份收入2347.92万元,其中财政拨款收入2340.14万元,非同级财政拨款收入7.78万元;实际支出938.95万元,其中财政拨款支出902.55万元,非财政拨款资金支出4.87万元;三公经费支出189.14万元,其中公务接待费130.53万元,公务用车运行维护费58.61万元,因公出国境费用0万元。截止6月15日,账户余额955.05万元,其中银行存款47.65万元,零余额账户余额:807.4元,财政应返还额度100万元。

(三)认真做好资产房产管理工作

20xx年初完成20xx年度资产总体、配置、使用、处置以及收益情况分析报告工作。截止20xx年12月31日,我单位资产总额(账面净值,下同)392.17万元,较上年增长-24.80%。资产构成主要分为流动资产和固定资产,其中:流动资产177.57万元,较上年增长-22.33%,占资产总额45.28%;固定资产214.6万元,较上年增长-26.72%,占资产总额54.72%。固定资产中通用设备205.71万元,占95.86%(其中车辆占比85.74%),专用设备1.24万元,占0.58%,家具、用具、装具及动植物7.65万元,占3.56%。固定资产成新率为14.3%。

为规范和加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产的安全、完整、合理配置及有效利用,已完成对66家行政单位的清查结果进行了审核上报。20xx年上半年本单位共采购1台笔记本电脑、4台台式电脑、1台碎纸机,预计28000元。已完成1台笔记本电脑及1台台式电脑的集中采购手续及支付工作,共计支付10360元。其余设备采购手续正在办理中。

对大楼入驻单位办公室使用情况再次核实,确保信息准确,政府大楼原有入驻单位29家,现有26家。本着有效利用、厉行节约原则,入驻单位办公室使用有所调整,无闲置用房。

(四)认真做好后勤服务保障股工作

后勤保障职工共计72人,其中:一是市委市政府食堂员工共25人(市委10人,市政府15人);二是市委市政府安保共33人(市委安保9人,市政府安保21人,市档案局安保2人;畹町档案局安保1人);三是保洁共12人(市委保洁2人,市政府保洁10人);四是水电工2人。

1.分别与瑞丽市汇洋劳务有限公司(保安、保洁)、瑞丽市骏宇餐饮有限公司与瑞丽市同为乐餐饮服务有限公(食堂)、云南安捷电梯安装维修有限公司与德宏明豪电梯有限公司(电梯)、昆明荣安消防设施维护管理有限公司(消防)、中国电信股份有限公司德宏分公司等企业购买服务,并签订合同。

2.进一步抓好重大节日、重大会议、重要节点和重大疫情的安排隐患排查工作,进一步完善安全保卫管理、检查流程。加强对市委、政府办公楼出入管控,安排专人进行体温测量、出入人员须佩戴口罩、扫码进出,严格落实“受控进入”要求,做好来访办事人员的登记、询问、体温测量等排查工作,发现异常情况及时处置并按规定登记上报市指挥部。

3.精细做好餐饮保障服务工作,坚持严把食材安全关、严格操作规程,加强健康管理,安排24小时值班值守,积极保障疫情防控期间国家、省、州、市领导、疫情防控指挥部、医务人员、工作人员及志愿者的用餐服务工作,实行取餐制度,每天于11:30分及17:30分按照上报用餐数量通知各网格区到相应地点取餐,确保工作人员就餐安全有序。

4.着眼于新时代机关事务工作新要求,强化服务意识、提高服务水平。加强设施设备维护管理,通过定期检查维保记录、现场检查设备情况及时排除安全隐患,确保设施设备安全运行,保障行政大楼正常有序运转。加强干部交流房的维修维护,及时做好维修更换。加强行政大院绿化养护工作,实现办公环境优化美化。定期对市政府电梯维护保养,每十五日对电梯进行一次维护,填写好《电梯维护保养记录表》。加强对中央空调、空调制冷效果差的楼层及办公室等设备进行维修保养。定期对市委市政府大楼与食堂的火灾自动报警系统,消火栓灭火系统,消防泵房系统,应急照明及安全疏散指示系统等维护保养。积极为20xx年普通高校招生全国统一考试,做好电力保障工作。

5.做好“3.29”疫情防控期间后勤服务保障工作。一是扎实开展好消毒工作,对会议室、电梯、卫生间等公共区域每天消毒2次,卫生间洗手台摆放洗手液、手消,要求保洁人员每4小时消毒一次。电梯门口、内摆放手消及卫生纸。做好垃圾科学分类管理工作,市委、政府大楼前设置废弃口罩投放点3个,加强对投放的引导和监督,防止废弃口罩二次污染等问题发生。二是做好会议室的音响设备调试、会场布置、会场卫生等会议活动的服务保障管理工作;三是对市委、政府办公楼出入安装3台热成像测温门,无接触快速测温,大大提高了工作效率,避免人员近距离接触,有效降低病毒感染传播风险。

6.做好周转房的服务保障工作。对市级领导周转住房项目的审核、使用和集中统一管理,服务好市级领导周转房管理、提供生活服务保障等服务保障工作。做好市委市政府办公大楼及干部交流房的日常维修维护,做到及时维修更换、服务周到、勤俭节约。20xx上半年共装修15套周转房。

7.做好公共机构节能工作。对办公区、干部交流房水电线路进行全面检查,更换老化的线路和损坏水电设施,防止跑冒滴漏现象;对办公楼、干部交流房,严格选用节能建材和节电、节水设施,防止产生新的能源浪费现象;对公共部位的水电使用,加强责任管理,重新指定指标,降低水电消耗量;对行政大楼用水、路灯照明等用水用电项目进行约束控制,缩短路灯使用时段,从而降低整个机关的能源消耗。

8.厉行节约杜绝浪费。大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,开展形式多样的宣传教育活动,大力宣传“节约粮食、爱惜粮食”的舆论导向。厉行节约、务实高效、公开透明,更好的履行管理保障服务职责,合理配置和节约使用后勤资源,降低行政成本。在勤俭节约的原则下,进一步提高服务水平和服务质量。

9.服务保障各项经费使用情况。截止20xx年5月份,收入2843578.51元(其中:上年结余:665540.51元、财政拨款:2053300元收、缴行政服务中心进驻单位水电120000元、收缴中国电信进驻单位水电4738元)。支出1547410.29元,具体费用如下:办公费支出408183.81元、电费支出235010.7元、维修费231086.78元、市委市政府食堂支出640000元、办公设备购置26129元、其他费用7000元。

(五)认真做好公务用车管理工作

1.严格按照省州市出台的《实施方案》《实施细则》,由州机关事务管理局负责牵头,经与云南能投协商后,分期购买20辆北京牌eu5新能源轿车,完成新能源车的落户上牌,做好车辆运营管理工作。

2.严格按照规定和程序高效调派车辆。瑞丽市公车服务平台统筹管理5个小组,总共67辆车,其中行政车辆45辆,事业车辆22辆,主要用于重大调研接待、应急突发事件、机要通信等类型公务活动。20xx年1—6月份,平台中心共计派车次数3455次,车辆累计行驶公里数162077公里。在“3.29”疫情防控工作期间,保障中央、省州专家组共出车86次(调研、会晤出行、机场接送、送餐),接送援瑞医疗队28次。

3.明确交通补贴费用使用范围,严明工作纪律。按照“节约成本、保证公务、便于操作”的原则,确定并发放公务交通补贴。全州执行同一标准:厅级每人每月1950元,处级每人每月1200元,科级及以下750元,机关工勤人员650元。

4.公车平台各项费用:20xx年1—6月平台中心共产生719366.46元,其中维修费159335元,燃油费300000元,保险费88516.46元,洗车费38264元,租车费133251元(用于保障疫情防控工作支出116251元)。

(六)认真完成各项接待任务

20xx年上半年,共完成接待122批次3118人次,其中公务接待93批次2774人次,商务接待28批次325人次,外事接待1批次19人次,其中接待部级领导13人次,厅级领导160人次。积极参与“3.29”疫情防控期间中央、省、州各级领导及专家的接待服务工作。

(七)认真开展脱贫攻坚工作

我单位挂钩芒令村委会开展脱贫攻坚任务,是勐卯镇唯一的贫困村。紧扣“两不愁、三保障”和饮水安全突出问题,扎实完成26项重点工作任务,经20xx年到20xx年4月动态调整后,现有建档立卡户63户199人,已脱贫63户199人,贫困发生率为0%,解除脱贫不稳定户1户3人,为顺利过渡乡村振兴奠定坚实基础。20xx年我单位把脱贫攻坚纳入挂钩单位重要议事内容,上半年研究讨论脱贫攻坚2次。截止20xx年6月我局共计投入扶贫资金3834元。其中:动员全局工会干部职工元旦节积极“以购助农”购买扶贫产品企业平台鲜鸡蛋,投入资金2592元;用于购买大米、食用油等慰问物品发放给挂钩8户建档立卡户开展春节慰问活动,进一步强化与挂钩户的情感联系,投入资金1242元。

积极发掘培养致富带头人3名,其中建档立卡户1名,充分发挥减贫致富作用,强化产业帮扶。认真对标上级检查中发现的档案问题,自检自查自改自身存在问题,严格按照上级要求实现2014年—20xx年度村档、户档系统化、规范化,统筹整理后于20xx年5月移交到勐卯镇扶贫办公室,总计98盒档案。全面落实健康扶贫政策,做好20xx年家庭医生签约服务,对符合参保条件的建档立卡户人口100%参加城乡居民基本医疗保险和大病保险。积极落实教育扶贫政策,20xx年5月完成9名中、高职建档立卡户学生20xx年春季学期雨露计划申报,落实政策资金13500元。

建立挂钩干部与8户建档立卡户结对帮扶机制,上半年先后2次组织挂钩干部进村入户开展走访慰问工作,提升帮扶能力和政策知晓率。狠抓工作队管理,提升履职能力。严格执行州、市驻村工作队管理制度,落实好日常考勤、工作日志、请销假、云岭先锋打卡等各项规章制度,参加市级扶贫政策培训,完成工作简报撰写等工作。

(八)认真开展网格区疫情防控和边境管控工作

单位网格区为团结村委会金坎、弄喊二两个村民小组,共有301户,5120人。“3.29”疫情发生之后,又明确增加弄喊物流城的网格管理任务,共3排商住楼,95户租户,200人。根据市疫情防控指挥部要求,积极成立党员先锋队,组织党员干部配合开展网格责任片区疫情防控工作,到目前为止,我局精心组织,共完成网格区十三次全员核酸检测。

1.织密织牢网格防控,合理划分9个小网格,由局机关工作人员、村干部、群众形成合力,共筑联防联控,群防群治堡垒。自20xx年11月11日至今,定期安排工作人员到网格区入户宣传,对州外、缅籍、本地居民人员出入情况进行排查,并到村口卡点严格值守,协助民警、村组民兵管控进出人员,对过往人员、车辆登记、扫码、佩戴口罩、测量体温等防控措施。发放《瑞丽市疫情防控主体责任告知书》《瑞丽市新冠肺炎疫情防控明白卡》、签订《疫情防控承诺书》各300余份。

2.做好网格区村民物资保障工作。积极主动为网格区居家困难群众解决生活所需,一是为缅籍人购买方便面300箱、矿泉水300件、鸡蛋30板、面条500把、土豆28袋,帮助解决温饱问题。二是为网格区内三个封控管理区域购买配送方便面40箱、面条1000把,并为居家隔离40人采购生活物资30余种,积极解决水电问题;为26户隔离户配备体温计、口罩、一次性手套等物资;为村组赠送口罩、体温枪、酒精、防护服等防护物品。对于无法做饭的人会提供盒饭订餐电话或配发方便面。

3.帮助解决网格区生活垃圾处理的问题:分别于4月11日帮助清理和运送生活垃圾4车共50大袋;4月14日清理生活垃圾2大车(环卫站垃圾清运车),摆放垃圾桶20个;同时还为网格区金坎、弄喊二两个村组分别协调1辆三轮车专门清运垃圾,确保村民生活垃圾得到及时处理,避免发生交叉感染风险,积极安排村组1名保洁员负责每天到村内统一收集垃圾并运送到垃圾箱。

4.积极核查落实封控管理区隔离人员的基本情况,并对其进行严格居家隔离承诺书签订和心理疏导工作同时,根据上级推送的人员信息,严格按照规定要求协助做好我单位网格内密接者、次密接者的集中转运隔离工作,积极完成密接和次密接人员一人一档的档案整理工作。

5.狠抓措施,切实做好边境疫情防控工作。一是进一步加大人防、物防、技防的投入,切实加强防控工作力量,组织由单位干部职工、保安人员和支援民兵等组成边境巡逻值守人员,每天值守人员达到12人。二是积极争取哈啰电动车4辆,减轻巡逻人员工作强度;投入技防资金预计75000元,主要用于红外报警摄像头的,做到临时隔离网全覆盖;投入151000元用于修建边境巡逻道路,畅通边境巡逻通道,提高应急处置效率;投入19000元,建活动板房2间、一个火塘,购买太阳能,解决边境执勤点通电、通水等生活所需,切实改善执勤点生活条件,让值守人员有充足的精力投入到边境疫情防控当中。三是做好支援民兵伙食、生活必需品等保障工作,加大基础设施投入力度,建活动板房,安装空调等,改善支援生活条件。四是服从镇前指的指挥调度,按要求上报值班排班,落实日报告制度,参加疫情防控工作会议,并贯彻落实。

6.继续做好网格区常态化疫情防控工作。一是每天安排2名干部职工到网格村小组村口卡点值守,协助村组民兵督促进入人员做好戴口罩、扫码、测量体温、登记等工作,外出外籍人员查验证件,核实身份;二是定时到村内展开网格巡查,发现问题及时上报并立即整改,宣传并督促网格村组继续严格执行常态化疫情防控工作管理规定;三是加强对网格区内出租房、流动人口和外籍人员的规范管理,及时上报人员增减情况。每隔14天到网格内组织开展一次全员核酸检测采样工作,做到不漏一户一人。

二、存在的困难和问题

我局是集管理与服务为一体的职能机构,承担着市委、市政府大楼排水管道、电梯等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及食堂管理等,工作涉及面广,专业技术操作性要求较高,上半年虽加大学习力度,但对专业业务知识的学习深度和广度不够,成效不够显著。

1.公共设备设施比如电路、消防管道等逐渐老化,排水管道、停车棚维护改造难度大,经费前期预算不足,影响工程进度。

2.疫情防控边境执勤点,前期基础设施和技防投入较大,因无资金预算安排,缺口资金较大。

3.因单位人员较少,行政单位资产管理职能划转方面,专业人才紧缺,接手难度较大。

4.我单位共3名会计、2名出纳承担了10家单位的出纳会计工作和我单位的工会财务工作、非税工作、工资保险业务工作。会计的工作基本饱和,出纳由于人少,人均工作量要更大一些。精力大都被分散掉,导致对本单位财务管理不够细致,运行方面存在工作效率低等问题。

三、20xx下半年工作计划

2.高标准高效率完成领导和各级部门会议的会务和后勤保障工作,抓好精细化管理,为机关营造一个安全、舒适、优美、文明的工作环境。

3.加强日常管理,加大对水电、消防、会场、空调等设备设施和公共卫生的日常巡查工作,保证好大楼各种设备的正常安全运转和环境卫生整洁干净。

4.继续推进公务用车管理信息化建设,保障全市公务用车安全规范。围绕全市中心工作,突发事件,接待保障,全力配合,按照相关规定安全使用公车。

5.加强行政事业性资产管理局,开展监督检查和盘查工作,做到底数清情况明。

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