秘书岗述职报告最新5篇
我们需要在述职报告中客观地评估自己的工作,并提出改进的建议,我们要在述职报告中强调自己在完成任务过程中的责任心和坚持性,以下是淘范文小编精心为您推荐的秘书岗述职报告最新5篇,供大家参考。
秘书岗述职报告篇1
一元复始,万象更新。在满怀喜悦辞别旧岁,迎来新年的曙光之际,谨向半年来给予我关心、支持的各位领导及同仁致以亲切的问候和良好的祝愿。
我是20xx年x月加盟xx集团的一名新员工。在过去的半年里,集团公司在xx董事长和xx总经理的正确领导下,以及全体员工努力工作下,各项工作都取得了长足的进步,经济实力得以进一步加强。过去的一年可以说是一个不平凡的一年,是集团不断改革、探索、思考、创新、开拓、奋斗,实干的一年。作为集团总经理助理,在集团总体经营理念和经营目标的要求和指导下,在xx总经理亲自领导下,立足于本职,以服务全局工作为己任,以当好领导助手和参谋、协调与服务作为工作目标,努力并积极主动有序地开展各项工作。现在,就我半年来所做工作重点总结如下:
一、20xx年半年所做的工作及履职情况
半年来的工作实践使我深刻认识到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所应具备的职责和应尽的责任,其岗位角色定位是“参谋者、辅助者、执行者、代理者”。因此,在实际工作中容易产生兼职或者越位现象。对此,我认为只有把“位置”认准,把工作性质搞清,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。严格要求自己,为人诚恳、忠于职守,勤于职守,发挥自身地产行业从业经验优势和管理经验优势,努力扮演好总经理助理角色并切实履行职责。如此,必定要求从事该岗位的人员要面对繁而杂、精而细的各项日常工作应有严谨、高效、刻苦、任劳任怨的工作作风和具备熟练的专业技能。
(一)xx项目前期立项工作
xx都市农庄项目是集团公司依据昆明市政府“昆政发〔20xx〕45号”文件精神而设立报批的项目。作为集团公司中长期发展战略的支撑点及未来3~5年公司旅游地产开发的重点项目,事关集团公司有效盘活土地资源和盘活现有资产并充分发挥资产的融资杠杆的作用,是集团公司着力培育的一个长期经济增长点。该项目的顺利立项和实施,对集团公司树立地产品牌形象及增强集团实力都有其非同一般的现实意义。如此,针对此项目我们项目运作组在xx总经理亲自主抓下,以高度的责任感投到项目的报批立项工作中。为做好前期现场调研工作,同时为项目的准确定位和规划方案的设计提供有力数据支撑,我们先后对xx周边村落的林权、林相状况,土地属性状况,居民状况,山势地形状况等进行了8次现场踏勘,与xx村、xx村、xx乡干部及省森林中心领导进行11次沟通协调,落实相关的林权、土地等权属划分事宜。并带领规划设计人员、农林科研人员进行箐沟环境和地势地貌现场调研5次。
为了解相关政策及推进项目立项目的顺利开展,与相关职能部门如市、区农庄建设指挥部、市林业局、区农林局、区土地局、区规划局,以及市、区主管领导进行了23次走访、咨询、协商与沟通,参加市、区两级政府组织的农庄方案论证会与协调会7次。在此期间,与xx设计公司正式签订农庄规划设计方案合同,与林学院签订了林果蔬种植技术支撑合同。先后对规划方案的调整、修改、完善进行了近20次的讨论会,甚至连续讨论至深夜,最终形成第9稿在市区政府规定的时间内上报农庄建设指挥部;在林果蔬种植技术支撑方案方面,先后进行了5次方案讨论会,最终形成第五稿方案,对农庄林果蔬种植技术及农业观光产业的建设与规划提供了强有力的科技支撑,为农庄项目的报批立项提供了充分的可性行依据。
同时,由于农庄在林果蔬种植方面独具特色的规划方案和xx箐得天独厚的自然景观环景,xx箐精品生态林果蔬种植产业示范园被政府列入“云南省昆曲绿色经济示范带”重点扶持项目,相关报表及申报书已编写上报,有望得到政府开发扶持资金100元的支持。在农庄规划方案上报后,农庄开发项目组积极跟踪立项报批审核进展情况,先后4次与相关部门人员对接询问或电话沟通,并及时填写和报送相关后继审核资料4份,编制农庄项目开发建设周期进度计划表1份,有力地支持了农庄的立项报批工作。若不出现大的政策变化和不可预见的因素,xx都市农庄的立项应该得以批准并实施正式启动开发。
(二)xx市等其他项目的考察调研工作
房地产的开发已成为集团公司未来发展战略的主要产业。围绕其战略目标,尽快寻找与评估合适的项目并使其落地,成为企业增强实力、聚集资本和转型升级的重要保障,是实现公司“三三战略”的支撑点。为此目标,在我的工作中,积极发挥自身多年从事房地产行业工作的经验优势,与xx总和各位同仁一道投入到项目的考察与评估论证工作中。先后参与了xx市xx项目的现场调查,就该项目的土地情况,林业、农业情况,以及村落分布情况等进行了客观仔细的调查,收集汇总相关资料,为后续项目的深度可行性研究提供了第一手资料;期间又对xx县xx镇小学项目地块进行现场踏勘、调查,并对xx县城区域内地产开发状况,以及销售情况进行细致、客观的调查与分析,最终形成建议与报告提供给公司领导决策;对xx镇项目也参与前期地块现场踏勘,以及造价成本的评估预测工作,提出自己的见解与判断,供领导决策分析。这些工作都较好地履行了助理岗位参谋与协调的职责。
(三)xx项目开发协调工作
xx项目的开发是公司一个较新的代建开发模式,其政策性较强,地域经济与区域环境有一定的局限性,尽管开发成本较传统地产开发成本低,但市场价位有限,产业价值链延伸受到一定制约,所以属典型的微利开发项目。运作或管理不当,会严重影响项目开发的成功率。据于此,为加强该项目的规范管理与技术协调支持,在集团领导的安排指示下,积极参与到xx项目的开发管理之中。具体主要对项目进行了现场勘查工作,参与了项目总图及户型图、场平图的审核审查工作。在了解项目情况之后,对项目原桥涵和道路施工设计方案进行了大幅度的修改与调整,结合实际状况重新设计桥涵结构及等级,最大限度地降低了桥涵造价成本100余万元。
期间对项目地勘补孔方案进行了审核,本着科学合理、符合规范、满足设计要求的原则,调整钻孔方案,在保证地勘质量的前提下,降低钻孔合同价格3万元。管理出效益,管理出成果,规范有序的管理程序、管理方法及管理行为,及以市场化运作方式来管理项目,必定产生高质量的效果。为加强项目施工管理,保障项目顺利推进,以制度来规范项目管理工作,制定了《项目部管理制度及职责》,并组织大家学习,以期明确工程技术人员职责及规范施工管理行为。同时还拟订了该项目的开发进度计划。充分利用市场竞争机制,以成本核算为导向,以维护企业利益为目的,选择优质企业参与该项目的开发建设,先后对预结算公司、监理公司、建筑施工企业进行了考查,严格按评标议标流程对各单位进行合理评估,并拟定了《项目施工招议标综合评分表》1份,供评委评标之用,以便确定优质企业作为项目合作伙伴。目前已基本确定了可合作的公司,一定程度内可保证项目的顺利实施开发。
(四)、日常事务工作
总经理助理工作事无巨细,涉及事务及所涉部门繁多,对助理工作人员的责任心,敬业精神、耐心和细心、专业技能要求较高,这就要求该岗位人员应始终立足并围绕岗位职责开展工作,积极协助总经理处理大量、繁杂的日常事务。因此,只有全身心地投入,才能把工作做好,做到位,才能真正为领导分忧,当好参与助手。
半年来配合相关部门参与了合同审查、修改5份,以及公司召开的各种例会、研讨会和活动,进行员工培训学习3次。在合同审查中,对合同、协议文字、条款做到精益求精,反复斟酌,灵活应用法律条文及自身专业知识,将潜在的风险提出供领导决策,最大限度降低合同风险。在培训讲课中,无论参加人员多少,力争做到以饱满的激情认真备课、讲课,较好地配合了相关部门员工培训工作的开展与推进。根据集团战略要求,结合企业实际状况,拟定和完成《项目开发运营管理规划纲要》。
二、存在的主要问题与不足
总结过去半年,对总经理助理岗位职责履行比较到位,工作取得了一定成绩,对集团领导的指令及所分配的任务能全身心地投入并努力完成,以身作则,敬业勤业,厉行节约,廉洁自律,高效工作,这与集团领导和各部门同仁的大力支持是密不可分的。但是,与新形势下集团公司发展的要求相比还存在差距和不足。
主要有:(1)工作开展还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋仍还有不到位的地方;(2)需进一步加强协调服务意识,不断提高办事效率和准确率;(3)应调整心态,大胆工作,加强学习,进一步发挥工作潜能,为公司建设、发展做出新的贡献。
三、20xx年工作的目标和建议
总结过去,是为了展望未来,肯定成绩和分析不足也是为了发展未来。因此,以集团“三三战略”为指导,助理一职始终把要以地产项目开发、协调服务为中心,促进企业经营发展,协助总经理建立科学规范的管理体系,提高工作效率和员工工作激情,服务于集团“三三战略”作为我的中心任务和工作目标。同时,积极参与到项目的开发运营中,做好服务和指导工作。在参与项目管理及协调事务中做到“立足质量促发展,规范行为求效益”。面对新一年的新机遇与新挑战,在全面推进实施集团“三三战略”之际,对公司工作建议如下:
(1)、为高效有序推进集团战略的实现,应加强企业文化等基础性机制的建设与培训,树立员工主人翁意识和责任意识,让员工认识到企业的发展与自身职业的增进的辩证关系,在工作中应有压力、有约束、有目标,从而最大限度地焕发出员工的活力和潜力,让激励的效用真正体现在那些爱岗敬业、兢兢业业、结果突出的优秀员工身上。杜绝那种低效、散漫、无序、无责任、无压力的不良工作作风,从而促使整个集团工作有一个大的改观。
(2)、提高执行力和加强成本效益管理,以及风险责任管理作为新一年的工作重点之一来抓好。没有执行一切等于空谈,再好的制度,再好的措施,再好的远景规划与决策或战略都将归于并流于形式和走过场。古人云:“法而不罚,空法也”。效益也需要执行力来保障,高效的执行必定会带来良好的效益。只有良好的执行,才能将计划、设想或战略变为现实。所以说,执行贯穿于整个战略实施过程之中——即生产经营和企业管理活动之中。
(3)、集团“三三战略”的实施,必然涉及到大量的合同、协议。面对风云变换的市场与错综复杂的社会群体,应设立专门职能部分对公司的合同、协议进行管控,做到事前防范,事中监控、事后检查验收,最大限度地杜绝经营风险。
(5)机制是基础,制度是保障。力争建立起一套既适合企业经营发展需要又适合市场竞争需求的管理制度、管理规范和工作行为方法。
(4)、在集团“三三战略”确定以地产为主业的背景下,应尽快启动建立以房地产开发为中心任务并适应地产开发需要的组织机构和团队,以及运营管理体系、管理规章等,以应对日趋激烈的房地产开发市场,降低战略实施风险。
四、结语
新的一年是企业充满发展机遇的一年,是集团“三三战略”继续推进的一年,也是任务更加艰巨的一年。成绩属于过去,新的挑战又将到来,新的成绩需要我们去创造。“构大厦者,必资于众工”,企业的发展需要全体员工的共同努力。新的一年里让我们在集团xx董事长和xx总经理的领导下,以百倍的热情、勤奋敬业的精神、开拓创新的勇气、诚实宽容的品格、艰苦创业的毅力,去精心谋划,明确方向,统一思想,更新观念,创新管理模式,有效整合资源,去迎接新一年的挑战,向“三三战略”目标迈进。
秘书岗述职报告篇2
现将个人一年来主要工作完成情况、学习情况以及落实党风廉政责任制的情况报告如下,不妥之处,请同志们批评指正。
一、年度主要工作完成情况
按照委党组分工,我主要分管办公室、人事科和种子站工作。一年来,在各位主任、科站长和同志们的共同努力下,比较圆满地完成了年初制定的各项目标任务。
办公室今年除了较好地完成各类文件的收发、起草、传阅、归档和各类会议的组织工作外,重点抓了三项工作:一是对各县(市、区)和机关各科室重点工作的考核。在量化、细化责任目标的基础上,制定下发了考核办法,坚持每月下旬对各单位重点工作情况进行汇总分析,加大督促力度,促进全委各项工作的圆满完成;二是在政务信息报送上。
创新工作思路,加大收集和指导力度,严格信息考评。在运城农业信息网上“政务信息公开”专栏发布信息170余条,“通知通告”专栏发布相关文件80余件,“惠农政策”专栏发布相关政策27条;报送政务信息607条,同时还编撰农业专报33期;三是严格执行会议、公务接待等有关规定。
关于此项工作我们专门制定了《关于改进作风、厉行节约、提高效能的规定》,使绝大多数同志改进了工作作风,提高了工作效率;四是在**工作上,完善了**制度,对平时**事项进行了落实,配合**大厅进行人员培训和驻厅工作。今年以来,办公室工作坚持一季度一小结。通过小结,肯定成绩,寻找差距,进一步规范办事程序,提高服务质量和办事效率,较好地发挥了农委机关综合协调和服务的功能。
人事科今年主要完成了选人用人,新进人员选录,事业单位岗位设置等工作。选人用人上共调整选任干部52名,其中,提拔任职40名(正科15名、副科25名),内部调整12名(正科10名,副科2名);新进人员选录上新招录了12名公务员(其中参公管理3名),通过绿色通道引进5名,目前,面试已经全部结束,事业单位招录计划15名;事业单位岗位设置上根据岗位空缺情况,积极争取协调,新聘了8名高级技术人员。同时,切实纠正了有人无岗、有岗无人等问题;另外,健全完善了机关人员管理制度,配合监察室、办公室对机关人员执行制度的情况进行了多次检查,机关工作秩序和纪律取得了进一步的规范和严明。
种子站今年的主要工作:一是结合我市综合改革试验区建设,制定了《20__-20__年运城市农作物良种繁育体系建设实施意见》。明确了十二五期间,我市良种繁育基地建设的目标、规划、措施。二是加强种子执法监管。与农业综合执法队配合,共查处各类种子违法案件27起,其中简易程序22起,一般程序5起;协助部、省督办了山西华科种业有限公司经营的“凯玉2号”玉米品种涉嫌假种案件、山东鲁花种业有限公司鲁花系列花生品种质量纠纷案件,有效地维护了我市种子市场的正常秩序。
三是转变观念,千方百计帮助企业扩张升级、争取项目支持。通过500万元以上资质审批的种子企业有8家,通过3000万元以上资质审批的企业有1家;四是新品种试验、示范、展示推广工作成效突出。开展九大类农作物新品种试验46个区组、86个试点;五是加大对主要农作物种子样品和种子企业的抽查力度。春季抽检中,共扦取种子样品18个,代表种子数量46121公斤;秋季检查中,共扦取种子样品9个。对有质量问题的种子,坚决予以取缔,监督其转商或销毁,确保种子质量。
二、落实党风廉政责任制情况
贯彻落实党风廉政责任制,是全面构建反腐倡廉长效机制,加强党的执政能力建设,保证党风廉政建设和反**各项任务圆满完成的重大举措,也是每一个党员领导干部的最基本的责任。按照委领导班子党风廉政建设责任制分工,我具体分管三项工作,一是严格管理和考核,确保省、市各项重点工作顺利推进;二是进一步加强对庆典、研讨会等过多过滥问题的专项治理,严格执行会议、公务接待有关规定;三是严肃组织人事纪律,提高选人用人公信度;抓好《公务员法》的贯彻落实;强化干部人事管理,切实纠正有人无岗、有岗无人等问题。
20__年,在完成上述三项任务方面,自己做了一些工作。前两项工作是办公室牵头的,第三项工作是人事科牵头的,前面基本上已经都讲了。在这里我主要说说对庆典、研讨会等过多过滥问题的专项治理和《公务员法》的贯彻落实两项工作,一年来,对各类庆典和研讨会我们加大了治理力度,取消了各类活动的庆典,各类研讨会能合并的合并,能不开的坚决不开;另外,积极宣传《公务员法》,使单位所有行政人员能够真正了解《公务员法》,明白自己的工作权限和职责,极大地促进各项工作的有力开展。
三、存在问题及今后努力方向
(一)学习的自觉性不够。从党委工作的角度讲,对支部的学习安排个人没有静下心来认真地学习或钻研过。从个人角度讲,20__年,我参加了县级干部正规理论轮训班,参加学习的时间比较长,但效果不太好。主要原因是自己对学习的重视程度不够,工作头绪比较多是事实,但忙过之后也没有挤出时间去补学的意识。
(二)工作安排多、基层调研少。我主要分管办公室、人事科和种子管理站三个科站。办公室、人事科事情多、任务重,又是窗口单位,而种子站业务性非常强。一年来,自己坐机关多,到农业生产一线调查研究少,与基层干部、群众面对面了解情况、寻策问计、解决问题做得不够好,有时即使下去了,多数是陪同上级领导一起下去,真正深入群众做得不够,对基层情况缺少全面深入的了解。
(三)廉洁自律方面有待于提高。一年来,自己能坚持以党员领导干部廉洁自律有关规定严格要求自己,对照《廉政准则》、《关于党员领导干部报告个人有关事项的规定》等相关文件进行自查,虽然在大方向和原则性问题上把握较好,严格按照程序在大操大办和对婚丧嫁娶事宜申报方面,但有时也不同程度地存在对党风廉政建设的一些规定、制度落实得还不够好,例如有时存在超标准接待现象,有时也存在公车私用的现象等。
(四)今后努力方向。
一是坚持不懈抓学习。将学习常态化,树立终身学习的理念,把学习作为提高自身素质和决策能力的主要措施来抓,多领域、多层次的学习。一方面注重学习形式。通过网络在线、翻阅杂志和报纸等多种形式,加强政治理论学习,通过认真学习党的各项方针政策,结合省、市党代会精神,努力提高自身理论素养,增强理性思维,把在学习实践科学发展观活动中形成的好的学习方法和风气坚持、发扬下去;另一方面丰富学习内容。重点是业务专业知识,既要向书本学,更要向实践学,学工作方法、学工作经验,通过学习充实丰富自己,增强本领;最后要善于总结。边学习边思考,深化学习效果,经常对自己做过的工作进行反思总结,汲取经验教训,提高综合能力。
二是求真务实搞调研。拿出更多的时间深入基层,深入群众,听实话、摸实情,掌握第一手材料,从大局出发,真正做到谋发展、出实招、办实事,密切同基层群众的联系,并注意及时总结,提炼出好的经验成果和方法,努力找准新路子,探索新方法,科学判断、科学决策,为班长当好助手。
三是解放思想求创新。通过深入学习省、市党代会精神,深刻领会转型发展、跨越发展的战略意义。将分管工作融入到全市经济社会发展的大局中去谋划、去推进。按照“五讲”的要求,以更开阔的眼界、更开放的思路,去认识分管工作在全市农业和农村经济工作中的重要地位,集中精神,一心一意、千方百计大发展。
述职人:
20__年__月__日
秘书岗述职报告篇3
20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。
3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、件、批示精神。
4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
5.及时组织完成总经理、公司所需件的起草,有关材料的拟制。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参谋、献策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的'努力,在工作上也取得了一定成绩:
1.针对公司印刷的表格,规了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公的收发、格式等不规现象,出台了《公管理规》,并完成了对各部门《公管理规》的宣贯培训,为公司公的良运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立控中心的旨意,规公司件、资料的统一管理,制订了《控中心管理办法》。
4.为规公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有件进行一次全面清理工作。
通过观察了解,各个系统的历史件(含制度、规)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的件清理,列出清单,过期失效的件按程序进行销毁,而部分失效的件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司件无累赘,保持顺畅、规,以达到高效运作的目的。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域的功能,对公司内部一些知照性件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制字件,一律在局域上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业化的缔造者、建设者,又要做企业化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
秘书岗述职报告篇4
我在区工商联任秘书长,主要职责是:协助会长工作,协调政府与非公企业间的沟通与联系,发挥好工商联的桥梁和纽带作用。一年来,在区委、区政府的领导下,在全体同志的大力支持下,我能够坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六届四中、五中全会精神,牢固树立科学的发展观,坚持工商联工作统战性、经济性、民间性的统一,不断强化学习,提高认识,服从领导,积极为兴隆台区的经济发展建言献策,圆满的完成了各项工作任务。现将一年来的工作、学习、廉政情况述职如下。
一、认真实践三个代表重要思想,加强学习,不断加强自身执政能力,提高思想政治素质
年初以来,我认真学习党的各项方针政策,在实际工作中做到理论联系实际,狠抓学习不放松,进而适应新的工作岗位和新形势、新任务的需要。
上半年,按照区委关于开展保持共产党员先进性教育活动的部署,我负责支部的材料汇总和撰写工作,同时要制定整改方案和整改措施等一系列活动,虽然任务繁重,但通过这次先进性教育活动,使我更深刻的受到了教育,党性、组织观念明显增强,工作质量、工作效率有了明显提高,党员的先锋模范作用得到了充分的发挥,在任务重的情况下,各项工作率先完成,得到领导的一致好评。
二、开拓创新,扎实工作,圆满完成各项工作
工作中积极发挥桥梁纽带作用,协助会长共同努力,使工商联工作更上新台阶。
(一)、通过组织会员企业家参加全市党代会、人代会、政协会认真履行职能,积极参政议政。1月初,出席三会的工商界党代表、人大代表和政协委员,密切联系我区非公有制经济发展实际,为区委区政府提出了许多建设性的意见和建议。我区共有18名会员享受市委、市政府特殊政治待遇。市政协五届一次会议期间,我区工商联会员共提案18条。现在,市有关部门对这些提案都作了认真答复。
(二)、坚持服务宗旨,拓宽服务渠道,积极为企业办实事,解决实际问题。举办了会员企业大龄青年联谊会,通过这次活动一批大龄青年找到了自己的另一半,这次活动得到了领导的高度重视和一致好评。组织民营企业家与区直职能、执法部门主要领导对话座谈,为企业家们认真解惑答疑。为了提高企业家素质,先后两次与博博商务合作聘请了民营企业管理理论知名人士为我区的民营企业家授课,使他们更好地利用民营经济理论指导企业发展实践,帮助企业做大做强。在工作中我注重发挥基层商会的作用,积极发展有影响、有规模的企业加入到工商联队伍中来,全年共发展新会员20多名,为工商联队伍注入了新的血液和活力。为了及时了解企业的困难和问题,在我区建立监察联络点制度工作中,我们共为区政府推荐特邀监察员40名,软环境监察联络点50家,建立新的阶层人士联络点20户,使政府更加及时有效的为企业办实事。
(三)、采取灵活多样形式,开展有声有色的教育引导工作。通过典型引导,进行宣传教育。有4家会员企业老板被省中小企业厅授予辽宁省优秀民营企业家;有18名会员被市委统战部评为新时期优秀社会主义建设者。兴隆台区工商联获得了2005年省先进县区工商联奖,有3名会员获得优秀会员奖。
(四)、积极开展光彩事业活动,回报社会奉献爱心。一年以来,我们多次组织各行业商会和会员企业,以各种形式,在扶贫帮困、捐资助学、安排就业、同贫困户结帮扶对子等方面做出了新的贡献通过走访养老院、社会福利院、孤儿院困难群众带去一份温暖,献上一片爱心。
三、存在的问题和努力方向
回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些问题。一是理论学习抓的不够紧。今后要多挤出时间重温基础和理论知识。二是工作中经验不足,常走弯路。今后要多总结,不耻下问。三是由于进入领导角色时间短,对企业工作不是特别熟悉。今后的工作中要少在上面指导工作,更多的下去调查研究。
过去一年的工作很充实,我得到了很大的锻炼,也学到了很多。我感到这是对自己的挑战,更是促进我进步的动力。在今后的工作中,我有决心在区委、区政府领导下,与时俱进,开拓创新,团结同志,踏实工作,做好本职工作,当好人民公仆。
秘书岗述职报告篇5
在刚刚过去的五月份中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作情况:
一、部门职能
在刚刚过去的五月份里,我处认真履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,给予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动
(略)
在这些活动开展过程中,我处认真总结工作经验、勤于交流和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动
这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”xx毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会继续努力,举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!
四、小结
然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:
1.随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
2.学生会在某些区间段内,对于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作经验、没有把握活动的开展规律、未能及时安排恰当的工作计划表,在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及,以至于草草收场,没有达到预期目的。
3.对于活动的后期总结意识不强,往往导致重复的问题多次出现,极大地拖慢了工作效率、也在一定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的积极性。
4.个别部门对于活动的开展有一定的盲目性和从众性,缺乏对活动目的以及意义的深入认识。
5.学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力,以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。
6.与各基层团支部的交流还略显不足,与之衔接的紧密程度还有提升空间。
以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发现的一些问题,我部在工作的具体实施中有时会遇到一些小困难,但我们在主席团及各部门的鼎力支持下排除了前进道路上的一个又一个障碍,尽最大所能完成了工作任务。同时也希望老师、其它部门、同学们继续给予监督、协助、指导、批评,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部会越来越好的,相信学生会会越来越好的,相信化院会越来越好的!