2024办公室述职报告推荐5篇
写述职报告可以帮助我们更好地总结和归纳自己的工作成果和收获,通过一份出色的述职报告,我们可以回顾自己在工作中所遇到的问题和解决方法,以下是淘范文小编精心为您推荐的2024办公室述职报告推荐5篇,供大家参考。
2024办公室述职报告篇1
各位领导、同志们!xxxx年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。
一、日常管理工作
作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、社保管理、绩效考核,有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。
2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作,根据上级精神,组织实施公司规范劳动用工管理的工作,按照有关规定,完善了各项社会保险的缴纳,养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹,并完善了各项手续。体现了公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
4、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。全年共组织各种会议xx次。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、思想作风建设上
我能够做到廉洁自律,克己奉公,警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,关心同志,调动积极性。注重办公室人员的思想教育,有机会就和他们谈心交流,了解他们的思想动态,摸准他们的思想脉搏,发现苗头,及早给予指出;发现好的势头,及时给予表扬,把思想工作做到他们心坎上,做到火候上。事事处处从工作的角度,从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作,有所作为。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是很到位;
第三,学习还不够深入,工作缺乏一定的计划、组织,造成部分工作完成拖拉。
第四,工作中有急躁情绪,致使影响与同事的沟通。
在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司改革发展稳定,做出应有的贡献。我要努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识。对工作进行统筹规划,做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
第四,不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。
第五,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考验信心和勇气。新的一年,新的形势,对办公室工作提出了新的要求。我将以更加严格的工作要求、更加扎实的工作作风、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付与我的工作职责,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。
2024办公室述职报告篇2
一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。
4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;
3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;
4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;
5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;
6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;
7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;
8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;
9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;
10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
三、存在问题
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。
2024办公室述职报告篇3
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。一年来我始终着眼学院发展大局,时时刻刻以学院系部发展大局为工作立足点,深入群众,广泛听取学生和广大教职员工的意见和建议,在大家的帮助和支持下,建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作,现将具体工作汇报如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,围绕学院中心工作,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
1、一年来,学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学质量体系的构建和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排,组织好工作例会和全体教职工大会,督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督查,在督查中落实,保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。
2、认真做好教学工作。按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任务,其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足,通过严格考核和组织设计比赛,高质量完成教学任务。组织学生进行问卷调查,学生对教师敬业精神、授课方式及作业批改等方面的满意率达到90%以上。认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作,坚持开展每周一次的教研会,较快提高教师的科研水平。
三、教育以育人为本,以学生为主体,党总支在做好学生工作方面起主导作用。
1、做好学生的思想教育工作。通过班会、全系学生代表大会等形式,对学生开展思想政治教育工作。特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。通过对新生进行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动,使新生了解和尽快适应学校生活,明确了奋斗目标。
2、学风建设。抓学风建设是学生工作一个永恒的主题,只有学风搞上去了才会有好的系风、校风。
(1)做学生的思想工作,端正学习态度,明确努力方向。(2)抓学生上课出勤率,有效的保证了我系正常的教学工作。
(3)加强学生宿舍的检查,坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。积极开展宿舍、教室文化创建活动。
(4)抓教风、考风。在学生中进行“杜绝考试作弊,做诚信大学生”的教育活动。
3、学生就业指导服务工作。就业率如何不仅会对在校生产生影响,还会影响学院的招生和声誉,甚至还会影响到学院的生存和发展。加强与用人单位的联系和沟通,不断开拓就业市场,
收到了良好的效果。通过讲座、宣传海报等,对毕业生进行指导,组织了多次毕业生顶岗实习动员大会和专场招聘会,建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右,材料工程技术专业就业率达到100%。
4、认真做好辅导员、班主任工作。建工系现有辅导员、班主任10人,辅导员和班主任工作将直接影响到班级建设和系部发展,只有班风好了,才会有好的校风。因此,加强辅导员、班主任工作非常重要。
(1)做好班主任、辅导员的日常管理,指导他们的工作;坚持开好班主任、辅导员理例会
(2)建立班主任值班制度,确保学生在学校的安全
(3)要求班主任深入学生,入住公寓
5、指导系团总支、学生会的工作,对学生会干部、团委干部进行培训,努力提高学生干部的综合素质,充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。
2、根据同学们的兴趣爱好和特长,组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织,把学生的业余活动组织起来,使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。
3、积极组织开展丰富多彩的学习和文体活动,寓教于乐,收到了了良好的效果,近年来共组织全系大型活动十多次,成功的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动,20xx年12月5日成功举办了我系“让青春闪光”演讲比赛,20xx年12月11日举办了建工系20xx至20xx学年第一次观摩班会,共有数十名学生在全院比赛中获奖;在学院组织的第xx届职教杯足球赛上,获得了第二名,在院团委五月各项活动中取得了多项荣誉,20xx年5月,建工系团总支杯评委先进团总支,20xx年7月建工系学生会被评委先进集体。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。一年来,办公室配合校长和有关部门拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、报表,编辑每周的校园播报,都字斟句酌,力求准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排,力求精细周密,目前我系会风好,会议质量效率高;对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、教师评先评优职称评定等重要事务,办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发,认真准备、谨慎操作、保证效果。
以上是办公室一年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我们用心面对和克服的。
2024办公室述职报告篇4
我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查2次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是22659字。发行函件7个,标准文件5个,活动方案2个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置2处。对外宣传黄冈日报发表3篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备6次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。
①在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;
②所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;
③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;
④注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;
⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿。
①所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
②凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。
③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担。
三是开动了自己的脑。
办公室做事需要考虑得更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。
我想从两个层面讲:
①摆好自己的角色定位。
不能像很多同事开玩笑说的“xx的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。
②苦坐板凳,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:xx校长一年给学校节约了万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,xx校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在20斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
2024办公室述职报告篇5
转眼本学期即将结束,我的工作得到学校领导和各位老师的大力支持和帮助,在此我表示衷心的感谢!现对本学期的工作做如下述职:
我能摆正自己的位置。平易近人,服务育人。办事坚持原则,平时严于律己。不断提高自身素质,力求勤政务实。不阳奉阴违,不摆功讨好。愉快地与校长合作、不计较台前幕后。不失原则地宽容他人,但决不放松对自己的要求,每天从不迟到、早退。真诚、公正地对待教师、相互尊重、相互配合。当感到年轻同志对我照顾和体谅时,心中很知足,更加增强了自信心和责任心,更加珍惜这种“团结和谐”的工作氛围。
一、认真落实教学计划,狠抓教学常规管理。
常规教学管理要常抓不懈。常规管理繁杂琐碎,不仅包括课堂常规检查,随堂听课、教案抽查、学生作业处理等情况检查,是教学工作的重要环节和有效管理手段,是落实教学计划的根本保证。因此,我始终认真落实学校制定的教学教研常规,不断规范教师教学行为。从学期初开始,认真执行教学教研工作计划和工作记录,严格按照学校修订的规章制度去要求师生,检查评比相结合,表彰先进,督促后进。本学期我们学校的校级月考制度正常执行,考察科目涉及语文、数学,还有英语。期中期末考试正常进行,提高教学质量我们仍将常抓不懈。每周按时检查教师的备课教案,并做好批注。每次月考都让教师写好质量分析,填好月考成绩。开学初教师写好教学计划,期末让教师上交教学工作总结,教学质量。写好学生报告册,做好期末工作。
二、为教师的发展着想,对教师负责。
我校的教学督导组根据学科的不同确立不同的组长和组员,以做到扬长避短(杜绝了领导听课不懂的现象)。例如语文组:__老师任组长、主评(初三年级组长,常年从事初三语文教学)。数学组:__老师任组长、主评(工会主席,常年从事初三数学教学。)外语组:__老师任组长、主评(教导主任,曾从事六年初三英语教学。)物理组:__老师任组长、主评(副校长,常年从事初三物理教学。)对于教学督导组的工作,我只确定每月一次,不定时间,采取推门课的形式,目的是“不允许荒废一堂课”。每月月底出教学督导简报。
新课程对教师提出了更高的要求,学校要发展、要生存必须有一批高素质的教师队伍,同样教师今后要生存要发展必须具有过硬的本领。在校长的指导下,精心制定了以人为本的校本教研计划,通过数学组、语文组集体备课—上课—听课—说课——评课研讨这样的教研活动观摩。绿城之秋和名师大课堂这两次观摩课共派了18人去观摩,还上交了个人听课记录,让更多的教师参与到教研活动中来,提高了教师的课堂教学水平。教师们撰写了对大量的教研论文在各级各类获奖。
三、营造教育教学研究氛围,扎实推进课程改革
教科研是教学的源泉,是教改的先导,本学期来我校把教研目光锁定在课程改革这一时代教改的主旋律上,加强校本教研培训、规范教科研行为。坚持听课评课制度,坚持教学反思制度,督促教师完善成长档案,在老师们的积极参与下,顺利完成教师教学能力自评和校评,组织参加各级教学评比活动,进行校本教研培训和观摩活动。开展教师课堂教学比赛活动。不论哪个学科都要求所有任课教师积极参加。
四、加强服务意识,对学校负责。
作为教导主任,我能正确定位,努力做好校长的助手,协调各处工作,做好在以下几方面的工作:
1、关心全体学生的全面发展,安排好学科兴趣小组活动,组织好学生的竞赛活动。
2、协调解决教师在教育教学中的疑难,学校教师人数多,事务多,出现很多棘手问题,能及时解决。
3、组织人员初步完成教学管理、教育督导等资料的搜集、整理、自查工作。
4、完成科学、音乐、美术、计算机教科书循环使用的规章制度、过程管理和归档工作。
作为教导主任,在学校负有一定的责任,感到有一定的压力,但好在我与学校的每一位教师合作得都非常愉快,即使工作中遇到意想不到的问题,能够互相谅解,正是有大家对教学工作的理解和支持,才能使我在承受着各种各样的压力的同时能够顺利完成学校布置的各项任务,奠定了学校发展的基础。我也期待着明年,坛泽小学的教学更上新的台阶。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。