社团年度工作总结8篇

时间:2024-05-22 16:36:11 分类:工作报告

实事求是的工作总结可以指出自己工作中地不足以及相应地解决办法,帮助自己以后更好地发展,工作总结是我们在工作结束后不可以忽视的总结性材料,淘范文小编今天就为您带来了社团年度工作总结8篇,相信一定会对你有所帮助。

社团年度工作总结8篇

社团年度工作总结篇1

青春的歌声让人沉醉,但美好的的东西总是那么的短暂易逝。转眼间一年过去了,在这一年的光阴里,音乐社在发展中有辛酸,也有甘甜;有崎岖坎坷,也有大步向前。按照学社联的要求和精神我们积极参加学校活动,加强社团内部建设,在社团所有成员的共同努力下,我们以悠扬的歌声为活动增添色彩,掀起了同学的音乐热情,同时在参加活动的同时也使社团成员的能力和素质都得到了锻炼和提高。

现在回首社团走过的道路,我们之所以能成功地开展工作有如下原因:

1.要归功于老师的殷切指导,学社联和团委的热心关怀。 任何一级组织在发展中都离不开上级领导的关怀和帮助。我们亦不例外,在这半年的发展中没有老师的.言传身教,没有学社联和团委的关怀指导,对于当初工作经验还很欠缺的我们来说是很难迈步向前的。正是有了他们的支持,我们的工作才能正常的开展,避免了很多的弯路,正是有了他们的支持,我们的活动才能取得圆满的成功,在这里说声谢谢了!

2.社团成员的团结友爱、协作务实。

人们都说在社团事多、工作累,的确如此,一些活动的开展往往要持续很长时间,这很容易造成疲劳心理和倦怠情绪,而我们正是由于有这样一群不怕苦、不怕累,一心为社团发展的人,并使之转化为强大的凝聚力和向心力,才创造了社团的累累硕果。特别是在下学期我们面对种种困难和压力的情况下,正是靠这些人勇于拼搏、勇于探

索的精神才能成功,在“五四晚会”时期同学们积极参与,确定活动安排;在活动的开展前期,我们加紧排练,大家齐心协力将节目做到最好,付出的努力是有回报的,“五四晚会”成功举办我们可以说是功不可没。所以说团结就是力量。

3.音乐社社长细心的辅导和培养。

在学校举行各大晚会期间,社长带领大家辛苦的排练,跑到市里去录音,自己到市艺术学院借演出服。每件事都是亲力亲为。没有我们的社长,也就没有现在的我们。

现列举本届音乐社所参与的活动如下:

1.共同参加市“臻城好声音”。

2.积极参加校“k歌大赛”。并取得优异的成绩。

3.校“五四晚会”上,音乐社合唱的“青春舞曲”唱出了青春的欢乐与惆怅。

诚然,音乐社完全是有一群新人组合而成的,他就不可避免的在发展中显现出不成熟和许多问题,具体总结起来有以下几个方面:

1.社团组织机构有些部门纯属摆设,具体表现为部门太多,造成了机构人员闲置、浪费。

2.在工作中分工不明确,造成在具体工作中没有程序性、系统性。

3.对社员积极性的调动力度不够,在工作中不论做什么都是由几位干事来完成,其他人在社团中无所事事,以致积极性减退。

4.活动质量不高。

5.课程较少,应该多加课时以便提高同学们的音乐水平。

造成这些问题的原因是多方面的:

首先:社团的领导者必须作深刻的检讨。有人说“一个人可以让死了的协会复生,也可以让一个鲜活的社团走向死亡”这虽然有些片面,但毕竟说明了一个协会领导者的重要作用,也许是由于工作经验的不足,也许是由于积极性的减退,也许是能力的欠缺,总之社团出现问题,负责人有必须承担的责任。

然后:社团的其他成员不能给自己真正定位。有的成员加入音乐社近一年了,都不清楚为什么要加入该社团,还有的成员加入该社团只是希望对自己的综合测评有所帮助,可以说真正为社团发展所想、所工作的成员不是很多。

上天不会赋予一个人所有的优点,一个社团也不可能没有不足之处,今天的总结,是对这近一年工作的全面回顾,同时把带有规律性的东西总结出来,供社团在以后的发展中参考,在实践中不断取精华去糟粕,把我们的社团建设好,发展好。

真心祝愿音乐社:明天会更好。

社团年度工作总结篇2

光阴似箭,转瞬之间,本学期社团工作已接近尾声,在这一年里我们部经历了许多许多,我也同样经历了许多,学会了许多,过去的一年,有太多的东西值得我去回顾总结。依旧记得我参加学生会干部面试的情景,那时的我已经在学生会文娱部担任了一年的干事,在面试前,我就预想到面试官肯定会问我为什么要面试社团部副部长而不是文娱部。当时我的回答是我想给自己更多锻炼的机会,给自己不同角色的挑战才能更好的发展自我同时社团部是一个能够更好为同学服务,为同学们丰富校园生活的平台。面试通过后,我开始斟酌作为社团部门的新手,我该怎样协助部长带领干事们开展工作。有过迷茫,有过困难,但我们部门成员还是有计划有条理地圆满地完成了我们的工作。以下便是我个人对一年社团工作的总结:

一 、年度工作回顾:

1完善部门建设。相较于往届的社团部门机构,本届我部机构有了极大的改革,增设了三名干事,所以我协助部长在09级新生中选拔出三名干事和08级同学中八名理事长。并对各协会的内部机构设置进行了调整安排。重新制定了社团部门制度和社团协会评比细则。

2社团部内部工作的开展。身为副部长,我按时参加部门例会及理事长会议,做好会议记录,了解工作内容,为各个活动出谋划策,掌握各协会活动开展情况,安排干事分管好各自的工作以及各协会活动开展的资料收集和归档工作以及对部门干事的教育和培养。了解关心我部门成员的生活学习情况,为他们解答难题,提升他们的思想认识水平,向他们传达上级工作指示,促使他们积极参加各种活动,锻炼自己。安排部门内部活动加强成员的交流,增强感情。

3协助监管各个协会的工作展开。社团最初较大的首要活动就是各协会的招新工作。作为社团管理者,我与部门成员共同组织安排,使各协会的招新工作圆满成功。参与了各协会的成立大会,了解协会成员情况。其次就是安排监督各个协会举办好特色活动。如冲浪协会的英语角以及英文演讲比赛,人文协会的人文知识竞技场,青年志愿者协会的义务打扫,义务授课,学习讲座等活动,天下篮球的篮球赛,电子协会的义务维修,我部门举办的摄影摄像大赛等一系列活动。

二 工作经验总结

一位哲人说:如果我们一人有一个苹果,互相交换,手中仍然只有一个苹果;但是,如果我们一人有一种思想,交换一下,那么,我们每人将会有两种思想,甚至更多。做社团工作,需要的不只是一个有思想的人,而是众多有思想的人团结一心,在不断交流中碰撞出思想的火花,这样才能使社团的工作在不断求新中焕发异彩。以下就是我这一年的工作经验。

1、平等性。在平时的`工作中我们要以身作则,以自己的自身行动来带动其他干事的工作;部员也不要把工作当成任务要当成自己的工作,如果双方面都能以这样的心态工作,那么部门的工作将会变得很有成效,部门将会得到很好的发展。

2、务实性。这是工作的宗旨之一,当然我们也要把这种精神贯穿于部门部员的工作中去,部门的一切工作都不能脱离实际,任何工作都必须从实际出发,搞活动也应该如此应从实际出发,所搞活动一定要有益于我们大学生。

3提前性。任何工作我们都要提前做好准备工作,将活动细节充分考虑周密,例如每个活动的宣传工作的展开及落实。活动中有可能遇到的意外状况等。为活动做足准备。

4、按时性。部门的每一个成员都必须在接到任务尽快地完成任务,要运用信息时代的活动准则:高效率,高质量来约束自己,今天的任务我们不要拖到明天去完成。要高效率高标准的完成所交给的任务。

5、团队性。现在这个社会,团队精神在工作中发挥的作用是很大的,部门协作。部门内部人员的合作,能够使工作轻松很多,效率也会高很多。在平时的工作中,任何工作我们都要有团队的精神,在工作中都意识到自己是这个团队中的一员,意识到要与其他部员配合工作是很重要的。

6 总结性。任何工作我们都要做好总结,在总结中吸取经验教训,反省自我。找到不足之处,不断完善自我,完善部门制度。

喜悦伴随着汗水,成功伴随着艰辛,遗憾激励着奋斗。过去的一年工作尽管有酸甜苦辣,但我仍感到欣慰。在本学期即将全部结束之时,我急切盼望感谢一下指导我们工作的老师及学长学姐,带领我们工作的部长,以及协助我们展开工作的干事成员和各协会理事长,因为没有他们的亲密配合和帮助,社团部是无法顺利工作的。真诚地希望大家能够在以后的日子里继续努力共同把我院的社团工作推向美好的明天!

社团年度工作总结篇3

新的一学期开始了,奋斗者们永远怀抱着对未来的美好向往,继续前行,继续奋斗。我们一直围绕着“实践”这一条道路,开展着自己的活动。但是在这之前,我们有必要做一些理论与思想上的准备。这一个月我们在理顺社团本学期发展规划,做好思想准备之后,将展开一系列的实践活动。因此本月社团活动,主要有以下几点。

2月25号,社团干部会议

在新的一学期里面,社团的发展面临新的问题。那就是在社团人数慢慢减少的情况下,怎么样将我们的社团发展起来;让我们的会员能够在社团里面得到充分的锻炼。针对以上问题,作为社团的干部,我们经过讨论,拿出了自己的解决方案。首先要做的是就是增进社团会员之间的交流,其次多搞一些有实质性的内容,再次就是让会员有机会实践锻炼自己。

3月4号,社团本学期全体会员大会

本次大会对社团本学期的主要活动做了详细的报告,报告中包括活动的大致内容,活动的大概时间,活动的大致形式及活动的`组织安排。本学期社团主要活动为:干部培训、讲座、春游、社团文化学习、创业知识讲座、暑期工兼职、新生机校园代理、星光二外策划代理、武汉智通人才市场暑期工等其他非常规活动。

3月11号,社团“市场策划部”成立启动仪式

伴随着社团向外发展的需要,社团需要更加紧密的与外界企业,商家之间的合作。所以我们成立了这个部门,该部门的成立可以帮助我们更好的与外界的合作。该部门的职能为:校园代理,商家在校宣传,兼职暑期工联盟,产品推广等其他职能。我们相信该部门的成立,对社团的发展有着重要的意义。

3月18号,社团播放视频

此次活动为大家播放了创业视频和电影,旨在为了增加大家之间的交流和对社团文化的认可。社团文化是我们每个奋斗者的行为准则,我们的社团是我们的家,在奋斗这个集体里面,我们每个人都有相同的梦想,那就是创业奋斗。

3月是我们思想活动焕发的一个月,在下面的一个月我们将用一系列的活动,让我们的奋斗者们继续奋斗,不断的去锻炼自己,让自己在奋斗者这个家庭里面能够使自己离梦想越来越近。

社团年度工作总结篇4

岁月匆匆,时光飞逝,随着期末的临近,社团部本学期的工作也接近了尾声。我们在努力做好自己部门本职工作的同时,积极参与到团总支学生会其他活动中去。通过我们不懈的努力和认真的工作,取得了可喜的成绩。以下是20__年上学期年度的总结报告:

1、为了迎接校庆__周年,我部门积极协助院系的一系列活动。为校庆活动做的万无一失,圆满举行。

2、接班人的培养已经正式成为的我部门的一项艰巨而又持久的工作,接班人的培养是关系到下一年以及以后整个部门的发展。

3、由经贸系学办主办,系学生会和团总支承办的第_届经贸之光文化艺术节于5月5日下午4点30在南院篮球场举行。在文化艺术节当中,我们社团部的任务是控制音箱等设备,积极的协助其他部门的工作。

4、由物流协会承办的商品交流会于5月9日在南院连球场举行,许多同学都积极参加这次活动,把自己的商品摆出来,或者把一些自己不要的但有价值的东西来交换。此次活动为大学生的社会实践奠定基础,很受学生的欢迎。

5、明日会计社承办的点钞大赛初赛于4月27日在j4-426举行。决赛于5月26日在j4-426举行,莅临本次活动的评委周晓存、苏怡老师等。在这次点钞大赛中,同学们的那种熟练地点拆技术,良好的心态,不时赢得观众的阵阵掌声,老师也为之高兴,苏怡老师做了最后点评,本次点钞大赛在掌声中落幕。

6、物流协会于5月25于j4-416、417举行笔试招新,参加本次考试的同学有70多名,通过激烈的角逐后有40多名同学通过第一轮考试。6月9日于j2-104进行第二轮面试有32名同学顺利通过。6月12日于j4-415举行物流协会成立一周年庆典,新老成员齐聚一堂。物流协会招新举得圆满成功。

以上是20__年上学期年度工作总结,然而,这一切还要归功于社团部所有的成员,我们不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,因为只有对我部门活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!

社团年度工作总结篇5

一个人想要取得成功,首先要给自己合理定位,明确目标。同样,一个社团也只有确立好目标,才能取得长久的发展。要清楚社团的性质,宗旨,发展方向等,才能将社团的活动举办得更有特色、意义。

一年前我们发现我社人员的流失的情况严重,成为社团发展的隐患。所以在过去的一年里我们的工作主要在于加强社团内部建设,增强社团的凝聚力,树立良好的社团形象,吸引和留住更多的同学,把社团建设的更加强大。

活动一:迎新晚会

经过两个月的紧张排练,我们的部分社员在20xx年的新生迎新晚会中成功演出了两个节目。本次登台社员们抱着激动,紧张的心情,最终完成了演出。社员们深刻体会到了“台上一分钟,台上十年功”的含义。而对于表演存在的种种不足,社员们也积极吸取经验教训。

活动二:社团招新

社团的招新相当于给社团注入一股新鲜的血液,我们怀着对音乐的热爱和对新社员的期待,迎来了我们2013届的新社员,进过层层面试选拔,我们的新社员就此诞生。同时诞生了我们的新社徽。我们为音乐而生,mc为你而生,这个小小的音乐世界,就差你了!we want you!

我社主要划分为两个部门:器乐部和声乐部。各个部门的社员们相互合作,相互支持,使社团得以顺利发展壮大。

活动三:社团日常排练

在培训工作的开展上,我社今年大胆创新,打破了社团的特定的传统。首次开创了社员集体参与社团日常漂亮的新模式。my club作为一个以音乐为主的社团,我们的宗旨不仅是为社员们提供更多的展示平台和交流空间,我们更注重的是发展社员的自身音乐素质和音乐技能。所以我们在进行外联活动之前先进行了数次的社团排练,并将社团排练定为日常活动,每两周固定进行一次排练。在陈文跃老师的带领下,社员们学习了基础乐理,练习了发声方法,吉他弹奏,还一起练习了一些歌曲的合唱。提高了社员的积极主动性,让社员有了更大、更自由的空间,并取得了良好的效果。同时我社进行社团内部展示的活动,社员们纷纷积极展示了自己的特长,在老师的指导点评下,大家充分认识到自己存在的问题并在之后的练习中加以改正,互相交流经验,总结教训,加强了各社员之间的友谊,使之前人员流失的情况有了很大的改善。

四:承办学校活动

我社帮助学校学生会组织承办了校寝室文化龙舟绳比赛项目,社员们积极参与,相互配合,认真完成任务,确保了比赛公平、公正、公开的进行。社员们在社团需要帮助时挺身而出,培养了社员之间的团队合作精神。

总结:

在刚开始的社团介绍中我们说过:“我们相信音乐是建立在快乐之上。有多少苦痛,有音乐和我们一起度过,一起承受。有多少快乐有音乐和我们一起享受,一起感动。“虽然我们做的一定不是最好的,甚至有很多的不足,但是我们做到了当初的承诺,让音乐与大家的生活相伴,社团使大家紧密相连,无论开心难过这一年我们相伴走完了一段旅程,感谢大家的相伴。

社团年度工作总结篇6

x年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。x-x学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。

回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至x年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。x年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:

第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机

一、社团获奖方面:

1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;

2.我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;

3. 我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;

3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。x年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。

4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。

二、校社联品牌方面:

1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。

2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。

联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基??

3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。

4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会 李华书(体育科学学院09级)获得。

第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统

x-x学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:

一、聆听社团心声,调整社联工作方向

(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。

社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。

这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大小小的话题。

(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。

第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。

第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。

(三)反思总结,调整社联工作方向。

对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的.定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。

二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展

社团管理部分

(一) 出台和完善一系列制度。

为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。

(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。

本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。x年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。

另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对x-x届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为x年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联x-x届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。

(三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。

促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。

(四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。

一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。

社联系统内部管理部分

(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。

为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于x年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。

(六)加强干培素质培养以及内部建设。

第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。

第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。x年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。

团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。

(七) 丰富和完善社联vi系统。

一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。

为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于x年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。

(八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。

化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。

三、贴心服务社团,共同促进发展

(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。

x年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。x年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。

(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。

由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止x年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。

(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。

大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。

四、团学组织合作共赢

(一)我们的干部,在亚残开工作团队。

亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。

(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。

虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。

(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。

为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。

(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。

交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于x年11月-x年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。

(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。

大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。x年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。

(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。

网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。

五、整合外校社团、社会资源。

(一)整合外校社团资源,搭建交流平台

社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于x年10月30日对广州大学进行外访活动,于x年3月12日和x年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。

x年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。

x年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学x年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。

本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。

(二)整合社会资源,搭建宣传平台

本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志 ,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。

第三部分 总结不足与经验,社团系统再出发

社团管理方面

一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进

社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理, 但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。

从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。

从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。

二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘

目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。

本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。

作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。

三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高

院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。

四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位

社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:

1. 部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位

2. 情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。

鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。

五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善

挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。

六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够

目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。

七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。

第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。

八、社团结构不合理,有待继续优化。

现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。

校社联内部方面

一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢

由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。

二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中

本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。

另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。

三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段

目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。

四、未能及时掌握社团内部动态信息

社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。

社团年度工作总结篇7

在过去几个月中,通过社团中各位的辛勤与付出中,与大家共同快乐地度过了一年的时间,工作的点点滴滴时时在眼,回眸望过去的一幕幕,在不知不觉中充实自己大学生活。在系十佳歌手表演工作时候,社团部和其他部门协助合作顺利开展工作。在学校举办运动会中,我们社团部主要负责提供钉鞋服务给同学们,还有每月的献血活动时候我们部门负责提供献血者填写表格工作等。工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能更好地服务同学。在过的时间里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己水平和经验不足还存在着一定的问题还必须地努力争取更好。

总之,因为有这样一个团队,使我大学里不断的展示自我,提升自我,团结和谐默契。

在一个学期的工作中,主要将工作重点放在了社团发展及社团活动的开展两方面上。在这一学期我部组织了各社团常务会长对大学生举办的活动进行了观摩学习,增加了各社团负责人之间的交流,使各社团之间互相学习,互相借鉴。在活动的审批上我部在坚持各社团的社团宗旨下,对各社团活动进行了修改、审批。

现将社团发展情况与我部工作情况进行总结。

一、各社团整体凝聚力与上一年相比有了很大的提高,各社团负责人在任务分配,人员调动上都有了很大的改进,各部门协调合作,从而使得各社团成员积极性很高。

二、为了丰富广大学生的校园生活,各社团举办了丰富的社团活动,得到广大学生的好评,也得到了院领导的肯定,同时也提高了各社团在全校的影响力。

三、各社团都明确了自己的发展方向,有理论研究的,有做学术的,有做公益的,有做环保的等等。各社团也积极与学生会各部门共建,或与其他院系社团合作等等。

在本学期,我部也取得了一些成绩,在各社团的交流,活动策划部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些问题:

一、与团委领导和社团负责人沟通太少,致使团委领导对社联及社团发展了解较少。在今后的工作中一定要及时向团委领导汇报工作,定时与社团各负责人交流。

二、在活动审批上也缺少必要的一些整理和改进,今后会侧重活动的策划,严格审批,取消一些没有明确主题和意义不大的活动。

三、在与其他部门合作上也存在一些问题,由于在很多工作上与其他部门有交集,部门合作也显得尤为重要,各部门很好的合作,才能将工作做得更好。

一学期的工作使我们更加了解了自己的工作,也更加深信我们能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今后的工作中,我部门人员将团结合作,把自己的工作做的更好。

社团年度工作总结篇8

协会在2_年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

一、协会各项工作成果

1、内部建设成效显著

自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。

协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。

本协会将常规活动定为乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。

在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。

在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群,并确定和开通了协会的qq论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。

2、财务工作井然有序

协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。

协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。

3、文宣工作有声有色

在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:

(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。

(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。

在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我_协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了_协会,了解了_协会的发展。

4、活动开展成绩斐然

在过去的一学年里,_协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。

在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我_协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。

5、资产档案妥善管理

协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。

首先对于硬件资产如各种类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《_协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。

6、会议召开合理高效

协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。

协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。

7、理论研究开展深入

在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。

在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。

为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展_协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。

8、细节把握深刻到位

协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,_协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。

本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了_协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

二、协会工作中的若干问题和不足

1、指导力度不够

协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。

2、干事的主人翁意识不够

协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。

3、沟通交流不够

协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。

4、信息传达不够到位

部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。

5、自我批评

我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。

三、协会发展规划

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:

1、战略转移

协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。

所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。

2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。

然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。

根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。

然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“_协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。

所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。

3、下学年总体工作规划

(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。

(2)协会十周年庆典。_协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。

(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。

(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。

(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。

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