行政工作年度工作总结5篇
在工作总结中根据实际情况进行灵活调整和改进是非常重要的,很多的工作经验和规律都是通过工作总结发现的,所以我们一定要认真写,以下是淘范文小编精心为您推荐的行政工作年度工作总结5篇,供大家参考。
行政工作年度工作总结篇1
从公司2013年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。现将20xx年的工作做如下简要总结:
1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。
5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。
6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。
1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。
2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。
4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。
5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。
6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。
8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。
9、国庆期间,组织举办了公司欢庆国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和游戏中更加强了沟通和交流
1、成功创建了公司网站及oa内部办公系统,为真正实现办公自动化做好准备。
2、根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了公司《行政管理制度》,内含《员工行为规范》、《办公物资管理细则》、《文件收发管理细则》、《合同管理细则》、《印章管理细则》、《档案管理细则》、《保密管理制度》、《车辆管理制度》;制定了《人事管理制度》,内含《招聘及录用管理细则》、《员工培训管理细则》、《考勤及假期管理制度》、《员工福利制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。
4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。
工作中不足之处,待完善事宜总结如下:
1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的行政管理、沟通协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司内部的监督、管理尚需努力。
3、加强对公司企业文化建设,营造和谐工作氛围。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化商务办公流程,部门内部还需要培训学习机会。
20xx年,我们将继续努力做好管理引导和后勤保障工作。进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,促使行政部工作再上一个新台阶。具体工作应从以下几个方面开展:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度,建立完善的薪酬体制。
2、加强全员培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
行政工作年度工作总结篇2
不知不觉,进入xx酒店快一年了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
1、期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的`备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、外来电话的接听
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
五、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
六、工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
行政工作年度工作总结篇3
20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度。
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识。
1、行政部门经理的.指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规。
7、外贸业务员和的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想。
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近x个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
近两年以来,因受大环境经济影响,本地区各行业,特别是服装、纺织等制造业的发展受到很大冲击,企业对标准厂房的需求不佳,公司及时调整策略,采取租赁、关联企业认购等方式,提高了项目的入住使用率和人气。行政方面,执行分工协作精神,提高了各个部门的工作成效和积极性。
20××年营销行政部主要工作情况有以下几点:
一、销售部门主要工作情况
1、销售整体情况,到20xx年12月份为止,我项目已签订买卖合同的企业有15家,总销售面积:7.9万平方米,占项目已经建设的面积12.8万平方米的61.9 %。已建还有4.7万元平方米未销售。
2、xxxxxx等四家企业银行按揭贷款办理,总金额:795万元。
3、xxx公司因客户要求解除买卖合同,如何处理款项,律师正进行沟通处理中。
4、xxx、xxx签订的认购书解除。
5、未及时回收首付款项计:xxxxx元,扣除施工建设增减后还有xxxx元购房款未回收。有些客户表示产权证办理后才给予安排款项。
二、物业管理租赁情况
目前租赁情况,已经有超市、物流中心、小吃店入住生活区配套,xx、xx等单位租赁宿舍,租赁面积(关联企业认购)合计:xxxxx平方米,目前,以上各单位的租金每月可收xxxxx元,,预计月租金合计在388320元左右。
三、行政管理工作
1、公司公章管理、文件资料管理等工作;
2、关联企业证照年检、协助买受单位各种证照办理和年检;
3、协助公司领导对集团公司改制、工商办理等方面的工作。
行政工作年度工作总结篇4
2024年以来,在区委、区政府的正确领导下,在区法制办的精心指导下,我们认真贯彻执行上级有关文件精神和全区依法行政工作会议精神,结合粮食工作实际,围绕维护全区粮食市场稳定,保护粮食生产者和消费者合法权益,促进粮食企业依法经营的工作目标,夯实基础工作,扎实推进粮食依法行政工作。
一、厘清依法管粮工作思路
为扎实推进全区粮食行业依法行政、依法管粮工作,我局将其列入局党委重要议事日程,根据国家粮食局、省粮食局和区政府工作要求及有关文件精神,结合本部门实际,认真制定2024年度粮食依法行政工作计划,一是明确总体要求。即:紧紧围绕区委、区政府中心工作,以贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《关于加强市县政府依法行政的决定》和《关于加强法治政府建设的意见》为主线,以强化行政监督、提高行政执法效能为重点,以维护粮食市场稳定为目标,积极推进粮食流通监督检查行政执法工作,为确保全区粮食安全提供法制保障。二是把握工作重点。把加强对国家粮食收购政策落实情况的监督检查视为重点,督促粮食收购企业严格执行收购政策。三是继续做好粮食库存检查,不断创新检查方式,提高检查工作的针对性。四是深入开展粮食流通监督检查,维护粮食流通秩序。五是依法加强粮食质量监管,维护粮食食用安全。
二、依法开展粮食库存清查
今年三月上旬以来,根据《粮食流通管理条例》及国家粮食局、省粮食局有关开展粮食库存检查工作的文件精神,组织力量,扎实开展粮食库存检查和食用油脂专项检查。一是精心部署。国家粮食局和省粮食局有关粮食库存检查和食用油脂专项检查的文件下发后,区局两次召开会议进行专门部署,制定检查计划,明确检查目标,提出工作要求,确保了全区粮食库存检查工作的顺利推进。二是加强领导。把粮食库存检查列入重要的议事日程,作为粮食依法行政的一项突出性的重要工作来抓,建立以分管局长为组长的粮食库存清查工作领导小组,并做到局领导亲自督导,职能科室全程参与,区粮食收储公司认真组织实施。三是扎实推进。在整个粮食库存检查中始终做到有仓必到、有粮必查、查必彻底。通过检查摸清了区级储备粮食及各类代储粮和区级储备食用油脂的家底。经检查,全区库存粮食和食用油脂的数量真实、粮情稳定、储存安全、品质良好、管理规范,为全区粮食安全奠定了物质基础。
三、依法开展粮食流通监督检查
一年来,按照《粮食流通管理条例》赋予粮食行政管理部门的各项监管职责,认真贯彻落实上级部门的文件精神和各项工作要求,扎实开展粮食流通监督检查工作,取得了较好的工作实效。
(一)依法开展粮食收购监管,维护正常的粮食收购秩序。早稻和中、晚稻收购季节,是开展粮食流通检查监督的重点时段。围绕维护粮食收购市场稳定这一工作目标,一是依法开展《粮食收购许可证》使用情况检查工作。在收购期间开展了粮食收购资格审核,严格把好粮食收购市场准入关。二是以五查为重点,开展多部门联合执法检查。在早稻和中、晚稻收购期间,由区粮食局牵头,区市监局、区物价局、市农发行参与,对粮食收购企业开展五个查为重点的检查监督,即:一查是否认真执行粮食收购政策、二查是否严格执行国家粮食质量标准、三查是否严格执行粮食等级标准、四查是否存在压级压价现象、五查是否及时兑现售粮款,切实维护了售粮农民的利益。
(二)依法开展粮食质量监管,把好粮食加工销售的质量关。一是加强粮油加工企业加工原(料)粮的质量监管。尤其是对5家指定的应急粮食加工点,建立定期检查与不定期抽查相结合的监管制度,把好粮油商品质量的源头关。二是加强应急粮油供应点的检查监督。对出现销售不合格粮油商品等违规现象的及时给予撤换。三是配合抓好重大节日期间粮油安全供应工作。在国庆、元旦期间,对放心粮油供应店、粮食应急供应点和应急加工点供应的粮油商品及加工的原粮质量进行检查,配合把好粮油商品质量关。四是依法开展中储粮超期储备稻谷销售全程监管工作。按照国家粮食局和省粮食局文件精神,对衢州市xx区粮油工业有限公司、浙江金羊米业有限公司从网上拍卖所得中储粮超期储备稻谷销售情况进行全程监管,实现了安全销售。
(三)依法开展区级储备粮管理,实现了区级储备粮购得进、管得好、调得动的工作目标。
四、积极开展法律法规学习活动
机关干部执法水平的高低,直接关系到依法行政和依法管粮工作的成败。为此,我们从不断加强粮食系统干部职工法律法规学习教育入手,一是认真制定法律法规学习教育培训计划,不断深化《宪法》、《粮食流通管理条例》、浙江省实施《粮食流通管理条例》办法和《浙江省地方储备粮管理办法》等法律法规的贯彻学习。并按照区委的统一部署,召开专题学习会,组织局机关全体干部和区粮食收储公司班子成员,全文学习贯彻党的十八届四中全会《决定》,进一步增强机关干部依法行政的能力。二是坚持集中学习与个人自学相结合,确保法律法规学习教育培训工作落实到位。三是坚持虚实结合,提升干部学习力。我们把培养机关干部理论联系实际能力作为学习教育工作的重点来抓,经常教育引导机关干部把学到的法律法规知识用于具体的工作之中,自觉增强依法行政,依法管粮,依法办事的能力。
五、依法开展粮油饲料加工企业统计工作
依法开展粮油统计,是《粮食流通管理条例》赋予粮食行政管理部门的职责之一,是实施粮食行业管理的重要手段。为全面掌握全区粮油加工和流通情况,认真抓好全区粮油统计工作,一是抓好201x年度的粮油加工工业统计报表及时上报,保证201x年度粮油饲料工业年报编制工作的顺利完成。二是适时走访企业,加强沟通工作。为及时了解企业平时粮油加工和流通情况,采取定期与不定期相结合的方式,组织人员深入企业与会统人员接触了解生产经营等情况,并结合向企业宣传粮食流通法律法规和相关政策,不断增强企业依法经营的意识。
总之,一年来,在推进粮食依法行政方面做了一些工作,但对照上级要求还有一定的差距,主要存在以下问题和不足,一是现有从事粮食依法行政管理的工作人员紧缺,且老龄化,综合素质与实际工作要求不太相适应;二是粮食依法行政工作还停留在面上的法律法规教育宣传和常态化的检查监督等工作上。针对存的问题和不足,在新的一年里,我们将按照相关法律法规和上级的统一部署,重点抓好以下工作:
1、积极推进粮食流通监督检查工作。一是认真制定《xx区粮食局2024年全面推进依法行政工作计划》,进一步厘清新年度依法行政,依法管粮的工作思路。二是依法加强《粮食收购许可证》使用管理,严把粮食收购市场准入关。三是继续抓好粮食收购监督检查工作。在2024年的早稻、中晚稻收购期间,继续依法开展以五个查为主要内容的专项监督检查活动,维护全区粮食收购市场的正常秩序。四是依法开展储备粮油监督检查。五是依法开展库存原粮质量的监督检查。
2、继续加强粮食行业干部职工法律法规学习教育培训工作。不断增强干部职工学法、懂法、尊法、用法的意识,提升机关干部依法行政,依法办事的能力。一是认真制定学习教育培训计划;二是明确学习教育培训重点内容,深入学习贯彻党的十九大精神、《宪法》、《粮食流通管理条例》、新《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规;三是坚持各项学习制度。坚持集中学习与个人自学相结合的制度;坚持定期学习与平时学习相结合的制度;坚持理论联系实际的制度。
3、继续依法做好粮食统计监管。以贯彻浙江省实施《粮食流通管理条例》办法为抓手,督促粮油、饲料生产企业严格执行粮食统计制度,加强粮食统计队伍建设,配备专兼职的粮食统计人员,按时、准确上报粮油统计报表。
行政工作年度工作总结篇5
人事部的工作经过这一年时间的磨合,对人员管理、工作流程、规章制度的建立与执行工作上日见成熟。为人事部日常的管理工作创造了便利的条件,也使各项人事工作更加规范化、系统化、科学化。经过这一年的工作,异常是在企业领导和同事们的指导帮忙下,我在人事工作上的业务本事和业务水平都有了很大的提高。
今年作为企业的管理年,人事部在对员工培训方面做了很多工作,经过企业的内部培训异常是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作本事,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮忙。为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的'《企业人力资源上岗证》的培训,经过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的本事,大大提高业务技能。随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了"助理人力资源管理师"的学习与考试,经过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事本事。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年企业本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,经过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础。另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,经过企业及人事部领导与总企业的协调和努力在今年6月份我们人事部为企业全体员工在太平洋保险企业做了补充医疗保险,使报销基数由每年20xx元下降至每年500元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了企业对每一位职工的关心,提高了员工工作的进取性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据企业领导“规范企业用人薪酬标准”的要求,我协助人事部经理制定了企业工资改革方案,明确了企业新的工资方案。在平时日常工作中,经过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,经过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情景,发现问题及时解决。在今年9月中旬企业组织了管理部门的全体员工去四川九寨沟度假,使大家在紧张的工作之余得到了放松,充分的体现了企业对员工的关心,在这次活动当中企业一些无法离开工作岗位的同事以工作为重主动放弃了参加这次活动。这种敬业的精神是我学习的榜样。
总的来说我在20__年度的工作在企业领导和同志们的帮忙下开展还是比较顺利的,可是在工作上的还是暴露了一些自身的不足之处有待改正,增强工作的条理性,避免工作当中的粗心大意,努力提高工作质量,争取更加出色的完成下一年的工作。